为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2013年12月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
(1)补办缴费
时间:12月1日(周日)下午14:30-17:00。
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
本科生:12月1日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(南光四101)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前,将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅(一号楼C105办公室)。
具体通知可见学生处主页《关于2013-2014学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/1d/dd/info138717.htm)
(2)补办领取
时间:登报缴费之日起7个工作日后
本科生:学院统一领取。
研究生:学生自行领取。
地点:思明校区——学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区——校区学生事务大厅(1号楼C105)
2. 学生证火车优惠卡补办
本科生:补办火车优惠卡需在12月1日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由学院负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
3. 学生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
4. 就业手续办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
经办人:思明校区——王安胜,2189757
翔安校区——廖一明,2886250
二、就业工作
1.就业咨询
思明校区:自2013年9月23日开始每周一、周四9:00-10:50。
地点:南光四心理咨询中心
翔安校区:自2013年9月26日开始每周四9:00-10:50。
地点:翔安校区曾宪梓楼(公共卫生学院)336室
2. 厦门大学就业创业广场咨询会(第五场)
时间:12月13日 9:00-12:00
地点:演武体育场
3. 创业就业•成就精彩人生”沙龙
时间:12月11日(周三)15 :00-17:00
4. 深圳市人力资源和社会保障局组团赴国内知名高校举办2014届毕业生招聘会
时间:2013年12月3日9:00-12:00
地点:自钦楼一楼展厅
5. 福州市企业厦门大学专场招聘会
时间:12月6日9:00-11:40
地点:三家村广场
6. 厦门大学2014届毕业生冬季招聘会
时间:2013年12月13日 9:00—14:00
地点:演武体育场
7. 厦门大学2014届毕业生医学专场招聘会(翔安校区)
时间:2013年12月18日9:30—12:00
地点:翔安校区竞丰食堂广场
8. 福建省2014年应届优秀大学毕业生选调和大学生村官选聘工作
网络报名时间:11月25日8:00起至12月15日24:00
9. 其他专场招聘会
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
(一)评奖评优
1.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间::12月31日前,学校审核,公示名单。
2.组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间::12月31日前,学校审核,公示名单。
3.2013年国家奖学金、国家励志奖学金发放
时间:待教育部获奖名单批复文件下达到学校后即安排发放奖学金。
4.2013年吴宣恭科研奖学金评奖工作
时间:12月31日前,学校评审,公示名单。
5. 2013年下半年校级奖学金发放
时间:黄仲咸奖学金、华为奖学金需设奖单位来校举行颁奖仪式并划拨经费到学校后发放;
宝钢奖学金、远东宏信奖学金、中国航天科技集团公司CASC公益奖学金需等设奖方审核确认获奖名单,将捐赠经费划拨到学校后发放。
经办人:林智敏,联系电话:2188162
(二)研究生奖学金
1.继续组织开展2013-2014学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院(研究院)请将2013级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处;学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院(研究院)12月份研究生奖学金停发和补发工作
时间:11月6日前,各学院(研究院)将本单位12月份的研究生奖学金停发方案(12月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(12月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人:林 炯 联系电话:2188162
(三)助学金
1.定向西藏生学费减免、补助发放
时间:12月
2.各项助学金发放
时间:12月
3.兴业银行助学金、川宇助学金、厦航助学金发放仪式
时间:12月
经办人:于正伟 联系电话:2180211
(四)勤工助学
11月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在12月10号之前11月份劳酬审批表交到学生处,12月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人:林 炯 联系电话:2188162
四、心理咨询与教育工作
1.翔安校区心理剧大赛决赛
时间:12月7日
地点:翔安校区(地点详见海报)
2.新生心理访谈
时间:12月1日-7日
地点:心理咨询中心咨询室(翔安校区)
3. 心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)
五、其他工作
1. 2013年国家奖学金获奖者先进事迹报告会
时间:12月中下旬。具体安排另行通知。
2.学工系统中学年鉴定表的填写
时间:各学院根据通知安排的时间,继续组织在校本科生(新生除外)在学工系统中填写2012-2013学年的学年鉴定表,并及时完成审核工作,12月18日学校学年鉴定表系统关闭。
经办人:林炯,联系电话:2188162
3. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2187952;
海韵学生公寓——10号楼地下室,电话:2184068;
翔安校区——学生事务办理大厅(1号楼C105),电话:2866253。
学生工作处
2013-12-1