为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2014年3月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
(1)补办缴费
时间:3月9日(周日)下午14:30-17:00。
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
本科生:3月9日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(南光四101)办理。
翔安校区:请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前,将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅(一号楼C105办公室)。
具体通知可见学生处主页《关于2013-2014学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/36/2b/info144939.htm)
(2)补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生:学院统一领取。
研究生:学生自行领取。
地点:思明校区——学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区——校区学生事务大厅(1号楼C105)
2. 学生证火车优惠卡补办
本科生:补办火车优惠卡需在3月9日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由学院负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
3. 学生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
4. 就业手续办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
经办人:思明校区——王安胜,2189757
翔安校区——廖一明,2886250
二、就业工作
1.就业咨询
时间:2014年3月10日开始每周一、周四9:00-10:50
地点:思明校区——南光四心理咨询中心
翔安校区——翔安校区二期笃行八201
2. 厦门大学2014年就业创业广场咨询会(第一场)
时间:3月12日 11:00-13:00
地点:思明校区三家村广场
3.《职来职往》求职者招募报名及选拔
报名方式:3月11日前,登陆就业指导中心网站下载专区下载报名表(附件)发送至邮箱jyzd@xmu.edu.cn
面试选拔:3月15日、16日在自钦楼二楼会议室面试选拔
4.福建省2014年选调生、选聘生考核
省委组织部预计将于3月中下旬来校进行2014年选调生、选聘生考核,具体时间以网站通知为准。
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
(一)奖学金
1. 开展2014年校庆期间校级奖学金评奖工作
时间:3月初学生提交申请,学院评选并上报校级奖学金秘书组;3月底召开校级奖学金委员会会议,确定获奖名单并公示;4月6日,举行颁奖仪式及发放各项奖学金。
经办人:林智敏,联系电话:2188162
(二)研究生奖学金
1.继续组织开展2013-2014学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院(研究院)请将2013级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处;学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院(研究院)3月份研究生奖学金停发和补发工作
时间:3月5日前,各学院(研究院)将本单位3月份的研究生奖学金停发方案(3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人:林 炯 联系电话:2188162
(三)助学金
1.开展春季生活困难补助、萧铮助学金、陈氏洪氏助学金评定工作
时间:3月
2.发放2013-2014学年第三批助学金(含国家助学金、高子峰助学金(第二批)、中国教育电视台《天才知道》公益助学金、西藏少数民族学生困难补助、新疆少数民族困难补助)
时间:3月
经办人:于正伟,联系电话:2180211
(四)国家助学贷款
1.开展2014年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作
时间:3月底
经办人:沈 鑫,联系电话:2188162
(五)勤工助学
1月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在3月10号之前1月份劳酬审批表交到学生处,3月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人:林 炯 联系电话:2188162
四、心理健康教育工作
1. 心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
电话:2188525(思明校区),2886525(翔安校区)
2.“舒展身心、阳光随行”春季广场素拓活动
时间:3月18日11:00-13:00; 16:00-18:00
地点:思明校区三家村活动广场
3.“3.21”世界睡眠日活动
时间:3月21日-3月22日
地点:思明校区三家村活动广场,海韵学生公寓篮球场;
翔安校区学生宿舍区
4.厦门大学心理健康教育工作历史回顾展览
时间:3月17日-3月22日
地点:思明校区自钦楼一楼展示厅
五、其他工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2187952;
海韵学生公寓——10号楼地下室,电话:2184068;
翔安校区——学生事务办理大厅(1号楼C105),电话:2866253。
2. 开展“国家资助•助我成长”助学征文活动
时间:3-4月
经办人:于正伟,联系电话:2180211
3.开展2014-2015年度大学生医疗保险停保申报工作
时间:3月中旬
经办人:沈 鑫,联系电话:2188162
4.开展2014-2015年度大学生医疗保险补充申报参保工作
时间:3月中旬
经办人:沈 鑫,联系电话:2188162
学生工作处
2014-3-2