为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2014年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：5月4日（周日）下午14:30-17:00。
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
本科生：5月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（南光四101）办理。
翔安校区：请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前，将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅（一号楼C105办公室）。
具体通知可见学生处主页《关于2013-2014学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/36/2b/info144939.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——校区学生事务大厅（1号楼C105）
2. 学生证火车优惠卡补办
本科生：补办火车优惠卡需在5月4日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由学院负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101），翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
经办人：思明校区——王安胜，2189757，翔安校区——廖一明，2886250
二、就业工作
1．厦门大学2014年就业创业广场咨询会（第八场）
时间：5月9日（周五）10:30-12:30
地点：三家村广场
2．“五月沙龙”——高校（辅导员、行政类）就业专场
时间：5月12日（周一）19:00-21:00
地点：自钦楼二楼（具体地点待定）
3. “五月沙龙”——国企专场
时间：5月23日（周五）19:00-21:00
地点：自钦楼二楼（具体地点待定）
4. “五月沙龙”——公务员专场
时间：5月30日（周五）19:00-21:00
地点：自钦楼二楼（具体地点待定）
5. “一对一”生涯咨询
时间：5月5日始 (周一至周五)
9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);9:00—11:00(翔安校区)
地点：南光四号楼200室(思明校区)；
二期公寓笃行八201室（翔安校区）
咨询预约电话：0592-2186977（思明校区）；
0592-2886525（翔安校区）。
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.2014年校庆期间校级奖学金发放
时间：资金到位后安排发放。发放情况以学生处主页的发放公告为准。
2.毕业班评奖评优相关工作
时间：5月中下旬启动评选工作。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2013-2014学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2013级非应届研究生资格审核通过的发放方案于5月5日前报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2．各学院（研究院）5月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：5月5日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生奖学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）助学金
1. 发放2013年毕业生第二批基层就业学费补偿和贷款代偿金、开展2014年毕业生第一批基层就业学费补偿和贷款代偿工作。
时间：5-6月
2. 发放厦航慈善助学金、中海油助学金（第二学期1500）、中国邮政等助学金
时间：待款项到校后发放
经办人：于正伟，联系电话：2180211
（四）勤工助学
4月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在5月10号之前4月份劳酬审批表交到学生处，5月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（五）国家助学贷款
1．组织2014年贷款毕业生签订中国银行国家助学贷款还款协议
时间：5月上旬
2．2014年贷款毕业生信息采集
时间：5月中下旬
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
四、心理健康教育工作
1. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
电话：2188525（思明校区），2886525（翔安校区）
2. “5.25大学生心理健康月”活动正式启动
时间：5月16日-5月25日
地点：三家村广场、自钦楼学生活动中心等
内容：广场素拓、讲座、心理沙龙、假面舞会等若干场次（具体详见各海报）
3．全校心理委员春季集中培训
时间：5月19日-5月22日
地点：群贤二102室、105室（思明校区），一号楼C204室（翔安校区）
五、其他工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
2．2014年度大学生基本医疗保险费用的代扣工作
时间：5月中旬
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
3．组织2014届本科毕业生学年鉴定表的填写
各学院根据通知时间，组织2014届本科生登录“学工系统”中的“学年鉴定表”模块填写2013-2014学年的学年鉴定表和在学期间的综合鉴定表。具体时间和流程详见通知。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
学生工作处
2014-4-30
