为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2014年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：6月8日（周日）下午14:30-17:00。
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
本科生：6月8日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（南光四101）办理。
翔安校区：请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前，将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅（一号楼C105办公室）。
具体通知可见学生处主页《关于2013-2014学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/36/2b/info144939.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——校区学生事务大厅（1号楼C105）
2. 学生证火车优惠卡补办
本科生：补办火车优惠卡需在6月8日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由学院负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
二、就业工作
1．厦门大学2014年就业暨实习专场招聘会
时间：6月6日（周五）9:00-12:00
地点：三家村广场
2．厦门大学2014年就业创业广场咨询会（第九场——毕业生就业手续）
时间：6月6日（周五）10:00-12:00
地点：三家村广场
3. 公务员就业沙龙
时间：6月13日（周五）19:00-21:00
地点：自钦楼二楼（具体地点待定）
4. “一对一”生涯咨询
时间：6月3日始 (周一至周五)
9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);9:00—11:00(翔安校区)
地点：南光四号楼200室(思明校区)；
二期公寓笃行八201室（翔安校区）
咨询预约电话：0592-2186977（思明校区）；
0592-2886525（翔安校区）。
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1. 毕业班评奖评优相关工作
时间：6月7日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金和荣誉证书的发放工作
2. IBM中国优秀学生奖学金评选工作
时间：6月5日前各学院报送材料，6月中旬完成学校推荐工作
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2013-2014学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2013级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。6月15日是本学期最后一个发放日，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未参与本学年评定的学生。
2．各学院（研究院）6月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：6月5日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生奖学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）助学金
1.发放厦航助学金、中海油大学生助学基金等
时间：6月初
2.2013年第二批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿学生资金发放
时间：6月
3.2014年毕业生第一批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿工作
时间：6月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
（四）勤工助学
5月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在6月10号之前5月份劳酬审批表交到学生处，6月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（五）国家助学贷款
1．组织2014年贷款毕业生签订中国银行国家助学贷款还款协议
时间：5月上旬
2．2014年贷款毕业生信息采集
时间：5月中下旬
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
四、其他工作
1. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
电话：2188525（思明校区），2886525（翔安校区）
2. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
3．毕业典礼
时间：6月20、21日
4．2014年度基本医疗保险费未代扣成功的参保学生现金缴费
时间：6月初
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
5．2014届本科毕业生学年鉴定表的打印
时间：继续组织各学院将已审核通过的2014届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
6．开展“加入小绿”毕业生捐自行车活动
时间：6-7月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
7．公布2014年“国家资助、助我成长”助学征文获奖名单
时间：6月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
8．开展先进班集体标兵评选活动
时间：6月上旬
经办人：于正伟 联系电话：2180211
学生工作处
2014-5-30
