学工部2024年6月份学生事务安排预告
为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2024年6月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
(一)本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间:6月2日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于5月30日(周四)下午10:30之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第二学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/35221.htm)
2.补办领取
时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
(二)学生证、研究生证火车优惠卡补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请
地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)
经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232
二、奖助贷勤工作
(一)毕业生评奖评优工作
1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖工作
时间:6月14日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。
经办人:朱天然 联系电话:2188162
2.毕业班评优工作
时间:6月14日前各学院报送材料,学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。
经办人:聂俊韬 联系电话:2180211
(二)研究生奖助学金
1.2024年6月研究生奖助学金审核发放工作
时间:请学院(研究院、直属系)按时报送本月发放研究生助学金及新参评2023-2024学年学业奖学金名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
2.2024年6月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划的,及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
(三)毕业生校园地助学贷款还款协议签订工作
时间:6月4日(思明校区)、6月5日(翔安校区),分别组织选择分期、展期、延期等还款方式进行还款的学生到现场参加签订仪式。
经办人:聂俊韬 联系电话:2180211
(四)勤工助学
2024年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间:校级学生管理助理用工单位在6月15日之前将5月份劳酬审批表交到学生处,学生处审核后报财务处发放。
经办人:符晓珠 联系电话:2180211
(五)毕业生相关工作
1.毕业典礼
时间:6月下旬
经办人:符晓珠 联系电话:2180211
2.打印2024届本科毕业生学年鉴定表
时间:各学院将已审核通过的2024届本科毕业生在学期间学年鉴定表下载保存,并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人:林建华 联系电话:2188162
三、海外学生事务科工作
(一)国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人:陈惠明 联系电话2187232
(二)各类国际奖学金生生活费的发放
时间:6月15日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需6月10日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。
经办人:杨文安 联系电话2183606
(三)国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区颂恩楼5楼
经办人:杨文安 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间:每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点:
勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)
海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)
2.翔安校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252
3.漳州校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理,致电0592-2189167
五、学生就业创业工作
1.“弘扬嘉庚精神 坚定报国之志”厦门大学2024年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式
活动时间:2024年6月21日
活动地点:思明校区科艺中心音乐厅
2.厦门市2024年“千校万岗·筑梦基层”厦门大学学生就业实习暨影视专场招聘会
洽谈时间:2024年6月6日
洽谈地点:思明校区三家村广场
详情见:
https://mp.weixin.qq.com/s/9fdF1MmUqwKkzOVeJLceSQ
3.举办毕业生党员党纪学习教育专项提升营
活动时间:2024年6月上旬
活动地点:待定
以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)和“厦大就业”“厦大基层就业”微信公众号。
六、心理咨询与教育中心工作
(一)心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间:每天24小时
心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。