为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2014年11月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
(1)补办缴费
时间:11月2日(周日)下午14:30-17:00。
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
本科生:11月2日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(南光四101)办理。
翔安校区:请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前,将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅(校区学生活动中心一楼)。
具体通知可见学生处主页《关于2014-2015学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(/s/122/t/377/a/153093/info.jspy)
(2)补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生:学院统一领取。
研究生:学生自行领取。
地点:思明校区——学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区——校区学生事务大厅(校区学生活动中心一楼)
2. 学生证火车优惠卡补办
本科生:补办火车优惠卡需在11月2日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由学院负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
3. 学生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
4. 就业手续办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
经办人:思明校区——王安胜,2189757
翔安校区——廖一明,2886250
二、就业工作
1. 上海陆家嘴人才金港专场招聘会
时 间:11月7日9:00—11:30
地 点:思明校区家村广场
2. 江苏昆山人社局专场招聘会
时 间:11月19日18:30-21:00
地 点:思明校区自钦楼一楼
3. 翔安校区2015届毕业生专场招聘会
时间:11月21日14:00-17:30
地点:翔安校区竞丰食堂广场
4. 厦门大学2015届毕业生职业辅导活动——广场就业咨询会
思明校区 时间:11月6日(周四)、11月20日(周四)11:00-13:00
地点:三家村学生活动广场
翔安校区 时间:11月13日(周四) 10:00—12:30
地点:竞丰食堂广场
5.厦门大学2015届毕业生就业指导活动——创业专场
时间:11月2日 19:00-21:00
地点: 待定
6.厦门大学2015届毕业生就业指导活动——公务员专场
时间:11月8日 15:00-17:00
地点:待定
7. 厦门大学2015届毕业生就业指导活动——名企HR谈就业
时间:11月15日 15:00-17:00
地点:待定
8.厦门大学2015届毕业生就业指导活动——基层就业专场
时间:11月22日 15:00-17:00
地点:待定
9.“一对一”生涯咨询
时间:每周一至周五 9:00—11:00,15:00-17:00 (思明校区);
每周二9:00—11:00,15:00-17:00,每周五15:00-17:00(翔安校区)
地点:南光四号楼200室(思明校区);学生活动中心A205(翔安校区)
预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886525(翔安校区)
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、心理咨询与教育中心工作
1. 心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
电话:2188525(思明校区),2886525(翔安校区)
2.心理剧大赛
时间:11月2日,报名截止;11月8日-9日,初赛;
11月29日-30日,复赛。
地点:思明校区、翔安校区
3.新生心理普查和回访
时间:11月1日-30日
地点:心理咨询中心咨询室(思明校区、翔安校区)
4.心理委员培训
时间:11月15日-11月16日
地点:思明校区、翔安校区
5.新生素拓活动
时间:11月整月
四、奖助贷勤医保工作
(一)评奖评优
1.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间:11月中旬前,学校下发评奖通知;11月底,学院上报评奖名单;
2.组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间:11月中旬前,学校下发评奖通知;11月底,学院上报评奖名单;
3.发放校级奖学金
时间:2014年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放,届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人:林智敏,联系电话:2188162
(二)研究生奖助学金
1.继续组织开展2014-2015学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院(研究院)请将2014级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处;学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院(研究院)11月份研究生助学金停发和补发工作
时间:11月5日前,各学院(研究院)将本单位11月份的研究生助学金停发方案(11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(11月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人:林 炯 联系电话:2188162
(三)助学金
2014-2015学年助学金评定工作(即一揽子助学金)
时间:11月上旬
经办人:于正伟 联系电话:2180211
(四)国家助学贷款
组织我校2014-2015学年贷款学生签订国家助学贷款协议
时间:拟于11月中下旬
经办人:沈 鑫 联系电话:2188162
(五)勤工助学
1.10月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间:各用工单位在11月10号之前10月份劳酬审批表交到学生处,11月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人:林 炯 联系电话:2188162
(六)减免
1.2014年毕业生第二批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿
时间:11月初
2.非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间:11月初
经办人:于正伟,联系电话:2180211
(七)2014-2015学年度新参保大学生的社会保障卡发放工作
时间:拟于11月中下旬。具体安排另行通知。
经办人:沈鑫,2188162
五、其他工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2187952;
海韵学生公寓——10号楼地下室,电话:2184068;
翔安校区——学生事务办理大厅(1号楼C105),电话:2866253。
2.学工系统中学年鉴定表的填写
时间:11月28日前,在校本科生(新生除外)在学工系统中填写2013-2014学年的学年鉴定表。
经办人:林炯,联系电话:2188162
3.海韵学生公寓一期二楼原自习室物品清理工作
时间:11月1日
经办人:刘俊英 联系电话 2180211
学生工作处
2014-10-30