为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2015年3月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
(1)补办缴费
时间:3月8日(周日)下午14:30-17:00
地点:学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
本科生:3月8日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2014-2015学年第第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(/s/122/t/377/a/153093/info.jspy)
(2)补办领取
时间: 登报缴费之日起5个工作日后
本科生:学院统一领取。
研究生:学生自行领取。
地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
2. 学生证火车优惠卡补办
时间:领取补办学生证、研究生证时
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
本科生:补办火车优惠卡需在3月8日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
4. 就业手续办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
5. 密封盖章办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
经办人:思明校区——王安胜,2189757
翔安校区——廖一明,2886250
二、就业工作
1.福州市鼓楼区教育局专场招聘会
时间:3月9日14:00—17:00
地点:学生公寓206
2. 苏州市重点企业紧缺专业人才厦门大学招聘会
时间:3月20日 9:30—12:00
地点:自钦楼一楼展厅
3. 就业咨询会
时间:3月12日(周四)、3月26日(周四)11:00-13:00 (思明校区);
3月19日(周四) 10:00—12:30 (翔安校区)
地点: 三家村学生活动广场(思明校区);竞丰食堂广场(翔安校区)
4. 求职提升训练营之简历工作坊、模拟面试
时间:3月12日、27日(周五),14:30-16:00 (简历工作坊),16:00-18:00 (模拟面试)
地点:思明校区(具体地点待定)
5. 求职提升训练营之简历工作坊、模拟面试
时间:3月20日(周五),14:30-16:00 (简历工作坊),16:00-18:00 (模拟面试)
地点:翔安校区(具体地点待定)
6. “一对一”生涯咨询
时间: 每周一至周五 9:00—11:00,15:00-17:00 (思明校区);
每周一9:00—11:00,15:00-17:00,每周三15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区);学生活动中心A205(翔安校区)
预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886525(翔安校区)
7. 校园宣讲会、各省市选调生、大学生村官选拔
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
(一)奖学金
开展2015年校庆期间校级奖学金评奖工作。
时间:3月初学生提交申请,学院评选并上报校级奖学金秘书组;3月底召开校级奖学金委员会会议,确定获奖名单并公示;4月6日,举行颁奖仪式及发放各项奖学金。
经办人:刘俊英 联系电话:2180211
(二)研究生奖助学金
1. 继续组织开展2014-2015学年研究生奖助学金发放工作
需要提交补充评定材料的学院(研究院)请将补充发放方案报送学生工作处;学生工作处审核并报送财务处发放。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。
2. 各学院(研究院)3月份研究生奖学金停发和补发工作
时间:3月5日前,各学院(研究院)将本单位3月份的研究生奖学金停发方案(3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人:徐 莹 联系电话:2188162
(三)助学金
开展春季生活困难补助、萧铮助学金、陈剑渊王耐助学金、洪恭仕洪文发助学金评定工作
时间:3月
经办人:于正伟 联系电话:2180211
(四)国家助学贷款
开展2015年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作
时间:3月底
经办人:沈 鑫 联系电话:2188162
(五)勤工助学
1月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在3月10号之前将1月份劳酬审批表交到学生处,3月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人:林 炯 联系电话:2188162
四、心理咨询与教育中心工作
1. 讲座:怎样做最好的自己——我的经历与建议
主讲人:岳晓东
时间:3月6日19:00-21:00
地点:思明校区南强二502
2. “睡出好心情——321世界睡眠日”广场宣传活动
时间:3月20日中午11:00-13:00
地点:思明校区三家村活动广场,翔安校区竞丰餐厅门口广场
3. “舒展身心 阳光随行”春季素拓活动
时间:3月中旬至4月
参与方式:以班级的方式,发邮件至xinli@qq.com进行预约
4. 心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
联系电话:2188525(思明),2886525(翔安)
五、其他工作
1. 开展助学征文活动
时间:3-4月
经办人:于正伟 联系电话:2180211
2. 开展先进班集体标兵评选工作
时间:3-4月
经办人:于正伟 联系电话:2180211
3. 开展2015-2016年度大学生医疗保险停保申报工作
时间:3月中旬
经办人:沈 鑫 联系电话:2188162
4. 开展2015-2016年度大学生医疗保险补充申报参保工作
时间:3月中旬
经办人:沈 鑫 联系电话:2188162
5. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2187951;
海韵学生公寓——10号楼地下室,电话:2184068、2184078;
翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼),电话:2886252。
6. 全校学生宿舍卫生大检查
时间:3月7日
地点:学生宿舍
学生工作处
2015-3-5