为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2015年4月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
(1)补办缴费
时间:4月5日(周日)下午14:30-17:00
地点:学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
本科生:4月5日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2014-2015学年第第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(/s/122/t/377/a/153093/info.jspy)
(2)补办领取
时间: 登报缴费之日起5个工作日后
本科生:学院统一领取。
研究生:学生自行领取。
地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
2. 学生证火车优惠卡补办
时间:领取补办学生证、研究生证时
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
本科生:补办火车优惠卡需在4月5日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
4. 就业手续办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
5. 密封盖章办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
经办人:思明校区——王安胜,2189757
翔安校区——廖一明,2886250
二、就业工作
1.厦门大学2015届毕业生春季招聘会
时间:4月10日9:00—12:30
地点:厦门大学演武体育场
2. 就业咨询会
思明校区 时间:4月2日(周四)、4月23日(周四) 11:00-13:00
地点:三家村学生活动广场
时间:4月10日(周五) 9:30-12:30
地点:演武体育场
翔安校区 时间:4月16日(周四) 10:00—12:30
地点:竞丰食堂广场
3. 求职提升训练营之模拟面试
时间:4月9日、16日、23日(周四)
地点: 思明校区(具体地点待定)
4. 基层就业沙龙
时间:4月上旬
地点:思明校区(具体地点待定)
5. “一对一”生涯咨询
时间:每周一至周五 9:00—11:00,15:00-17:00 (思明校区);
每周一9:00—11:00,15:00-17:00,每周三15:00-17:00(翔安校区)
地点:南光四号楼200室(思明校区);学生活动中心A205(翔安校区)
预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886525(翔安校区)
6. 校园宣讲会、各省市选调生、大学生村官选拔
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
(一)评奖评优
1.2015年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式
时间:4月6日校庆大会上举行颁奖仪式
2.校级奖学金、表彰奖励证书领取
地点:学生事务办理大厅
时间:以学生处主页通知为准
3.2015年校庆期间校级奖学金发放
时间:将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。
4.2014年度本科生科创竞赛总结表彰大会
时间:校庆期间
经办人:刘俊英,联系电话:2180211
沈 鑫,联系电话:2188162
(二)研究生奖助学金
1. 继续组织开展2014-2015学年研究生奖助学金发放工作
需要提交补充评定材料的学院(研究院)请将补充发放方案报送学生工作处;学生工作处审核并报送财务处发放。请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。
2. 各学院(研究院)4月份研究生奖学金停发和补发工作
时间:4月5日前,各学院(研究院)将本单位4月份的研究生奖学金停发方案(4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人:徐 莹 联系电话:2188162
(三)助学金
1.2014-2015学年第4批助学金发放工作,包括大连校友会助学金、高子峰助学金、萧铮助学金、曾宪梓奖学金、春季专项生活困难补助等。
时间:4月,以学生处主页发放公告为准。
2.举行第8届“助学·筑梦”助学征文活动
时间:4月
3.开展第二届“国家资助·助我飞翔”全国励志成长成才优秀学生典型评选活动
时间:4月上旬
经办人:于正伟,联系电话:2180211
(四)勤工助学
3月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在4月10号之前将3月份劳酬审批表交到学生处,4月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人:林 炯,联系电话:2188162
四、心理咨询与教育中心工作
1. “舒展身心、阳光随行”春季素拓活动
时间:截至到4月中旬
申请方式:以班级(或社团、支部等)为单位,发邮件至335932158@qq.com(思明校区)或者xmu_ixinli@163.com(翔安校区),标题为“素拓活动申请——**学院”,内容包括学院、年级、合适的时间、预期人数(如超过40人则建议分组进行)、班级联络人等。
地点:由各班级与素拓师商定
2. 心理沙龙:家庭和我的成长
时间详见报名海报
地点:翔安校区学生活动中心二楼心理咨询中心206
3. 团体辅导:舞动成长——人际关系小组成员招募
时间:4月24日起每周五晚7:30---9:40,共8次
地点:翔安校区学生活动中心二楼心理咨询中心207
报名方式:4月10日前发邮件至邮箱510214505@qq.com索取报名表
4. 心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
联系电话:2188525(思明校区),2886525(翔安校区)
五、其他工作
1.先进班集体标兵评选工作
时间:4月中下旬
经办人:于正伟,联系电话:2180211
2.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2187951;
海韵学生公寓——10号楼地下室,电话:2184068、2184078;
翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼),电话:2886252。
3. 全校学生宿舍卫生大检查
时间:4月2日
地点:学生宿舍
学生工作处
2015-3-30