为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2015年5月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
(1)补办缴费
时间:5月3日(周日)下午14:30-17:00
地点:学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
本科生:5月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统,提出补办申请,各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生:登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅(嘉庚3一楼)办理。
翔安校区的办理:请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前,将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2014-2015学年第第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(/s/122/t/377/a/153093/info.jspy)
(2)补办领取
时间: 登报缴费之日起5个工作日后
本科生:学院统一领取。
研究生:学生自行领取。
地点:思明校区——学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
2. 学生证火车优惠卡补办
时间:领取补办学生证、研究生证时
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
本科生:补办火车优惠卡需在5月3日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生:需补办火车优惠卡的,在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
4. 就业手续办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
5. 密封盖章办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
翔安校区学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼)
经办人:思明校区——王安胜,2189757
翔安校区——廖一明,2886250
二、就业工作
1.厦门大学2015年学生就业暨实习专场招聘会
时间:5月29日9:30—12:30
地点:思明校区三家村学生广场
2. 就业咨询会
思明校区 时间:5月21日(周四)11:00-13:00
5月29日(周五)9:30-12:30
地点:三家村学生活动广场
翔安校区 时间:5月28日(周四)10:00—12:30
地点:竞丰食堂广场
3. 就业指导活动——(“万老师求职课堂”模拟面试)
时间:5月7日、9日、14日、21日、28日19:00-21:30
地点: 思明校区学生活动中心(自钦楼)二楼会议室、团队工作室
4. 就业指导活动——“五月沙龙”
时间:5月8日、15日、22日、29日(周五,19:00-21:00)
地点:思明校区(具体地点待定)
5. 就业指导活动——“名企面对面”
时间:5月上旬
地点:具体地点待定
6. “一对一”生涯咨询
时间:每周一至周五 9:00—11:00,15:00-17:00 (思明校区);
每周一9:00—11:00,15:00-17:00,每周三15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区);学生活动中心A205(翔安校区)
预约电话:0592-2186977(思明校区);0592-2886525(翔安校区)
7.校园宣讲会、各省市选调生、大学生村官选拔
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
(一)奖学金
1. 2015年校庆期间校级奖学金发放
时间:资金到位后安排发放。发放情况以学生处主页的发放公告为准。
2. 毕业班评奖评优相关工作
时间:5月中下旬启动评选工作。
经办人:刘俊英 联系电话:2180211
(二)研究生奖助学金
1. 继续组织开展2014-2015学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院(研究院)请将补充评定材料于5月5日前报送学生处;学生处审核并报送财务处发放研究生奖学金。本学年剩下最后两个发放批次,请各学院(研究院)抓紧时间处理还未报送的学生。
2. 各学院(研究院)5月份研究生奖学金停发和补发工作
时间:5月5日前,各学院(研究院)将本单位5月份的研究生奖助学金停发方案(5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案)和补发方案(5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案)提交学生处,学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人:徐 莹 联系电话:2188162
(三)助学金
1.发放2014年毕业生第二批基层就业学费补偿和贷款代偿金、开展2015年毕业生第一批基层就业学费补偿和贷款代偿工作。
时间:5-6月
2.发放曾宪梓助学金
时间:待款项到校后发放。发放情况以学生处主页的发放公告为准。
3.开展第二届“国家资助助我飞翔”全国励志成长成才优秀学生典型宣传评选活动
时间:5月上旬
4.开展“助学、筑梦”助学征文评审
时间:5月中旬
经办人:于正伟,联系电话:2180211
(四)勤工助学
4月份学生管理助理勤工劳酬发放。各用工单位在5月10日之前将4月份劳酬审批表交到学生处,5月15日之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人:林炯 联系电话:2188162
(五)国家助学贷款
1.举办2015年学生资助诚信教育主题活动
时间:5月
2.举办毕业生诚信还款宣讲会暨2015届贷款毕业生还款协议签订仪式
时间:5月中旬
3.2015年贷款毕业生信息采集工作
时间:5月下旬
经办人:沈鑫联系电话:2188162
(六)其他工作
1.2015年度大学生基本医疗保险费用的代扣工作
时间:5月中旬
经办人:沈鑫 联系电话:2188162
2.组织2015届本科毕业生学年鉴定表的填写
各学院根据通知时间,组织2015届本科生登录“学工系统”中的“学年鉴定表”模块填写2014-2015学年的学年鉴定表和在学期间的综合鉴定表。具体时间和流程详见通知。
经办人:林炯 联系电话:2188162
四、心理咨询与教育中心工作
1.大型现场心理活动(包括:现场心理测试与咨询、“团队合作训练”主题广场素拓、心理游园会)
时间:5月8日 11:00-13:00三家村活动广场(思明校区)
时间:5月23日11:00-13:00 竞丰食堂门口广场(翔安校区)
2. 快闪行动
时间:5月4日、5日、6日
地点:思明校区三家村活动广场、科艺中心、湖畔小广场
3. 心理沙龙
第一场 5月13日19:00-21:00 思明校区南光四100室
第二场 5月24日19:00-21:00 思明校区南光四100室
4. 心理电影赏析
时间:5月9日、16日、23日
地点:化学报告厅(思明校区)
5.假面舞会暨525活动月闭幕式
时间地点:5月25日 自钦楼多功能厅(思明校区)
5月16日 学生活动中心B107(翔安校区)
6.心理讲座
详见讲座海报
7.时光慢递:写给一年后的自己
时间地点:5月23日中午 思明校区三家村活动广场
5月13日中午 翔安校区食堂门口广场
9.密室会谈
时间:5月10日晚7:30—9:00
地点:翔安校区学生活动中心A207
报名方式:详见海报
10.心理健康教育先进班集体和优秀心理委员评选
时间:5月29日19:00
地点:思明校区化学报告厅
11.心理沙盘活动
时间:5月11日——5月22日
地点:外文学院心灵茶座(思明校区)
报名方式:详见海报
12.灵性舞蹈体验
时间:5月9日、16日、23日
地点:海洋楼(思明校区)
报名方式:详见海报
13.心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)
五、其他工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2187951;
海韵学生公寓——10号楼地下室,电话:2184068、2184078;
翔安校区——学生事务办理大厅(校区学生活动中心一楼),电话:2886252。
2.学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间:5月7日
地点:学生宿舍
3.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:思明校区——勤业6架空层,电话:2187951;
4.“5.10”紧急疏散演练
时间:5月8日15:00-15:30
地 点:待定
学生工作处
2015-4-30