为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年1月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：1月3日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：1月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/8e/aa/info167594.htm）
（2）补办领取
时间: 登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在1月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——蒋彦超，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业工作
1．“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);
每周二9:00—11:00，15:00-17:00，每周五15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
2. 翔安校区大学生创业服务中心入驻申请，申请方式详见：
http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/90/ba/info168122.htm
3. 厦门大学大学生创业服务网站现已开通
网址：http://chuangye.xmu.edu.cn/
4．用人单位宣讲会、需求信息和其他招聘会情况、相关活动详情请关注学生就业创业指导中心网站
以上事务的时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展“关心下一代·长青奖学金”评选工作。
时间：学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.开展2015年教育部台湾、港澳及华侨学生奖学金评审工作
时间：2016年1月初学生提交申请至学院，学院评选并上报校级奖学金秘书组；1月中旬召开评审会议，确定获奖名单并公示；1月底上报教育部审批。
经办人：杨文安 联系电话：2183606
3.发放各类留学生奖学金生生活费
时间：1月15日前各学院(研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
（二）研究生奖学金
各学院（研究院）1月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：1月5日前，各学院（研究院）将本单位1月份的研究生奖学金停发方案（1月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（1月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
发放第3批助学金
时间：2016年1月中旬
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（四）勤工助学
2015年12月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在1月10号之前12月份劳酬审批表交到学生处，1月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
四、公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187951（本科）、2182381（本科）、2182382（博士）；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184078（硕士）；
翔安校区——学生事务办理大厅，电话：2866252。
2. 学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：1月7日
地点：学生宿舍
3.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
四、其他工作
1. 寒假留校学生和留校参加年夜饭学生的统计工作
时间：1月15日前统计完毕
经办人：徐小伟，联系电话：2188162
2. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2016-1-1
