为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2016年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：6月5日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：6月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2015-2016学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/aa/38/info174648.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在6月5日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明联系电话：2187232
二、就业创业工作
1．厦门大学2016年“创客+商业汇”——投融资洽谈会
时间：6月下旬地点：待定
2. 就业创业咨询会
时间：6月13日（周一）10:00-12:00
地点：三家村学生活动广场
3.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五 9:00—11:00，15:00-17:00 (思明校区);
每周一、二、四15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886525（翔安校区）
4. 校园宣讲会、各省市选调生、大学生村官选拔
请关注学生就业指导中心网站
以上事务的时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.毕业班评奖评优相关工作
时间：6月3日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金和荣誉证书的发放工作
2.十大优秀毕业生评选暨先进事迹报告会
时间:6月7日晚
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.继续组织开展2015-2016学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于6月6日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）6月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：6月6日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生奖学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）勤工助学
2016年5月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在6月10号之前4月份劳酬审批表交到学生处，6月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
四、公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区—勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）；
海韵学生公寓—海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）；
翔安一期—学生事务办理大厅，电话：2866252；
翔安二期—翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251。
2. 毕业季宿舍安排（含毕业生、延期生、本校升学学生）
（1）毕业生退宿离校
时间：6月23日前（含23日）
（2）思明校区：2016届延期本科生、延期硕士生入住过渡宿舍；本校考研保研学生入住新宿舍（一次性到位）
翔安校区：2016届延期本科生、延期硕士生调整宿舍；本校考研保研学生入住新宿舍；2016级本校直博生、研三硕博连读生搬迁至南光宿舍
时间：6月27日（暂定，具体以《2016年学生住宿工作手册》为准）
（3）思明校区：2016级本科直博、研三硕博连读生入住过渡宿舍
时间：6月25日（暂定，具体以《2016年学生住宿工作手册》为准）
（4）翔安校区：6月30日前提前入住的外校硕士新生根据网申结果搬迁至所申请的床位
时间：6月30日（暂定，具体以宿舍网申结果出来的时间为准）
3.学生“宿舍卫生日”卫生检查与普查
时间：6月2日
地点：学生宿舍
4.“开放式”宿舍文化项目申请和审批
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2189160；
五、海外学生事务工作
1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类留学生奖学金生生活费
时间：6月15日前各学院(研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
六、其他工作
1．毕业典礼
时间：6月19日、20日
2．开展毕业生捐赠自行车活动
时间：6月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
3．2016届本科毕业生学年鉴定表的打印
时间：继续组织各学院将已审核通过的2016届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
4. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2016-5-31
