为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2017年4月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：4月2日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：4月2日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/00/42/c3084a262210/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在4月2日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明联系电话：2187232
二、就业创业工作
1. 创客+思享汇——创业沙龙
时间：4月中旬、下旬（具体待定）
地点：待定
2. “职属于你”面试辅导系列活动
时间：每周四下午14:30
地点：报名后通知
3. “一对一”生涯咨询
时 间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地 点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心A205（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
4. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就
业创业指导中心网站。
以上时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1．2017年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式
时间：4月6日校庆大会举行颁奖仪式
2.校级奖学金、表彰奖励证书领取
地点：学生事务办理大厅
时间：以学生处主页通知为准
3.2017年校庆期间校级奖学金发放
时间：将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。
4.2016年度本科生科创竞赛总结表彰大会
时间：4月7日
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2016-2017学年研究生奖助学金发放工作
4月1日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2．各学院（研究院）4月份研究生助学金停发和补发工作
时间：4月1日前，各学院（研究院）将本单位4月份的研究生助学金停发方案（4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
（三）助学金
1.2016-2017学年第4批助学金发放工作，包括漳州校友会励学金、萧铮助学金、国泰君安励学金、新疆少数民族学生困难补助等
时间：4月，以学生处主页发放公告为准
2.开展“助学·筑梦·铸人”助学征文活动
时间：4月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
开展2017届校园地国家助学贷款还款方式确认工作
时间：4月初
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（五）勤工助学
2017年3月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在4月10号之前将3月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于4月15号之前完成审核工作汇总报给财务处发放。
经办人：符晓珠 联系电话：2188162
四、公寓管理工作
1. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
翔安一期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
翔安二期：翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251
翔安三期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
2. 宿舍卫生检查
时间：4月5日
3.“垃圾不落地”周检查制度
时间：每月卫检的第二天
地点：随机抽查全校所有学生宿舍楼栋，每月全面覆盖一次
电话：2189160
4. “开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区：勤业6架空层，电话：2189160
5. 思明校区凌云博士公寓宿舍的空调与护栏的更换
时间：四月份
地点：凌云6、凌云7、凌云8、凌云9、勤业6、勤业7
电话：2182382
五、海外学生事务工作
1. 各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：4月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
3. 中国政府全额奖学金生住宿货币化申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦联系电话：2183606
4. 各类奖学金年审学生指导会
思明校区：
时间：4月5日 14:30-16：30
地点：群贤二105
翔安校区：
时间：4月6日 14:30-16：30
地点：1号楼B406
六、其他工作
1. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2. 525“自我”心理主题征文活动
征集三行诗和140字文章，提供一个让同学们用文字抒发情感的舞台，并邀请专家老师对征文进行评选，对优秀文章进行奖励。
时间和投稿方式：详见活动海报
3.先进班集体标兵评选活动
时间：4月
经办人：朱少龙,联系电话：2180211
学生工作处
2017-03-31
