为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2017年7月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 2017届毕业生报到证改派手续办理（2017年9月15日之前）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
2. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：7月2日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：7月2日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2016-2017学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/00/42/c3084a262210/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
3. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在7月2日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
4. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
6. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
7.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、就业创业工作
1. 创客+思享汇沙龙
时间：7月上旬
地点：待定
2. 创客+大学生创业项目融资指导活动
时间：7月中旬
地点：待定
3.“了解自己”——团体辅导活动
时间：7月5日、11日、18日晚7:00
地点：自钦楼二楼研讨与接待室
4. 简历制作工作坊（翔安校区）
时间：7月12日、13日14:30-16:00
地点：报名后另行通知
5. “一对一”生涯咨询
时 间：每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五下午15:00-17:00(翔安校区)
地 点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
6. 用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就
业创业指导中心网站。
以上时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn/）通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）研究生奖学金
发布2017-2018学年研究生奖助学金评定与发放的通知,请各学院做好下一学年研究生奖助学金的评定与材料报送工作，具体要求详见通知。
时间：7月中旬
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
（二）勤工助学
2017年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在7月10号之前6月份劳酬审批表交到学生处，7月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
翔安一期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
翔安二期：翔安校区笃行9-10一楼，电话：2886251
翔安三期：翔安校区学生活动中心学生事务办理大厅，电话：2886252
2.小学期住宿安排（含夏令营、转专业学生调宿）
（1）夏令营住宿安排
时间：7月10日-7月18日
电话：思明校区：2189167；翔安校区：2886252
（2）转专业学生调宿安排
时间：7月中旬左右（暂定，具体以通知为准）
电话：思明校区：2189167；翔安校区：2886252
五、其他学生事务工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3.发放各类奖学金生生活费
时间：6月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
4.全额奖学金生住宿货币化申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
学生工作处
2017-06-30
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