为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年3月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：3月4日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：3月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/01/66/c3084a328038/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在3月4日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.组织开展2018年校庆期间校级奖学金评奖工作
时间：3月初学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月底召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1．2017-2018学年研究生奖助学金发放工作
3月7日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）3月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：3月7日前，各学院（研究院）将本单位3月份的研究生奖学金停发方案（3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
（三）助学金
1.开展春季生活困难补助、萧铮助学金、陈剑渊王耐助学金、洪恭仕洪文发助学金评定工作
时间：3月上旬
2.开展第11届助学征文活动
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
开展2018年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作
时间：3月底
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（五）勤工助学
2018年1、2月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在3月9号之前1、2月份劳酬审批表交到学生处，3月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
1.“家国情怀，世界担当”——青年学子国际组织实习任职专题讲座
时间：3月下旬
地点：待定
2.厦门大学材料、化学、化工及其相关专业2018年毕业生就业暨2019届实习见习招聘会
时间：3月16日（周五）9:00-12:00
地点：思明校区三家村学生广场
3.厦门大学信息类毕业生就业专场招聘会
时间：3月20日（周二）8:30-12:30
地点：思明校区三家村学生广场
4.厦门大学经济学院/王亚南经济研究院2018年学生就业暨实习专场招聘会
时间：3月23日（周五）9:00-14:00
地点：思明校区三家村学生广场
5.厦门大学春季毕业生就业专场招聘会（翔安校区场）
时间：3月30日（周五）14:00-17:00
地点：翔安校区竞丰食堂广场
6. 行政综合能力提升计划之公务员、事业单位报考辅导活动
时间：3月8、15、20、30日晚19:00-20:30
地点：报名后短信通知
7. 求职简历制作专题讲座
时间：3月7日上午10:00（翔安校区）、3月16日上午10:00（思明校区）
地点：待定
8. 求职简历制作工作坊
时间：3月21日、23日、27日下午15:00（思明校区）；14日、28日中午12:30（翔安校区） 地点：报名后短信通知
9. 面试辅导专题讲座
时间: 3月14日上午10:10（翔安校区）、3月20日上午10:00（思明校区）
10.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:50，周三、周四下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：以上活动的时间、地点和相关安排请以厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）、微信平台、创业服务网具体通知为准，请同学们及时关注。
四、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：3月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 全额奖学金生住宿货币化申请
时间：3月1日至6日上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182381（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2182381
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.世界睡眠日宣传活动
时间：3月21日
地点：三家村学生活动广场
3.春季心理素质拓展活动
时间：3月底至4月底，由各班级进行邀约
学生工作处
2018-3-3
