为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、毕业生相关工作
1．毕业典礼
时间：6月23日、24日
2．开展毕业生捐赠自行车活动
时间：6月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
3．打印2018届本科毕业生学年鉴定表
时间：继续组织各学院将已审核通过的2018届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：朱少龙 联系电话：2180211
4.毕业季宿舍安排
（1）毕业生退宿离校
时间：6月27日17:00前
（2）2018届延期本硕博宿舍网申
时间：6月14日—6月15日（暂定，具体以《2018年学生住宿工作手册》为准）
二、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：6月3日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：6月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2017-2018学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/01/66/c3084a328038/page.htm）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在6月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖
时间：6月6日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.毕业班荣誉称号评选
时间：6月6日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。
经办人：朱少龙 联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2017-2018学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于6月6日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）6月份研究生助学金停发和补发工作
时间：6月6日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生助学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、入境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
（三）勤工助学
2018年5月份学生管理助理勤工劳酬发放。
时间：机关部处用工单位在6月7号之前将5月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于6月15号之前完成审核工作汇总报财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
四、学生就业创业工作
1.就业创业咨询会
思明校区：6月6日上午9:00—11:30
思明校区自钦楼学生活动中心一楼展厅
翔安校区：6月7日上午10:00—12:00
翔安校区竞丰食堂前
2.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午9:00—11:50，周三、周四下午15:00-17:00(思明校区);每周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00(翔安校区)
地点: 南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：用人单位宣讲会、需求信息和其它招聘会情况请及时关注学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）。
五、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五（端午节假期除外）上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：6月6日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 全额奖学金生住宿货币化申请
时间：6月1日至6日上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
本部学生公寓：勤业6架空层，电话：2182382（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，14:30-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2182381
3. 2018级硕士生宿舍网申
时间：6月25日—6月26日（暂定，具体以《2018年学生住宿工作手册》为准）
4. 思明校区居住2人间及校外的正常学制年限内的全日制博士生1人间宿舍网申
时间：6月26日（暂定，具体以《2018年学生住宿工作手册》为准）
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
七、人民武装部工作
1. 2018年度大学生参军体检初检
时间：6月25-26日
学生工作处
2018-5-29
