为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：10月14日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：10月14日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在10月14日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展2018年下半年校级奖学金评选工作。
时间：10月初，2018年下半年校级奖学金推荐名单公示
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月10日，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
3.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：10月31日，学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。
经办人：刘俊英 联系电话：2180211
4.组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：10月中旬，学校发布评奖通知
经办人：朱少龙 联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.组织开展2018年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月11日，各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单，于10月30日前上报教育部。
2.继续组织开展2018-2019学年研究生奖助学金发放工作
时间：9月30日前，还未提交学校审核的学院（研究院）将2018级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处审核。
经办人：陈子岚，联系电话：2188162
（三）助学金
1．应征入伍服兵役学生资助工作
时间：10初
2．非西藏生源定向西藏就业学生学费免除、补助发放工作
时间：10月
3．2018-2019学年助学贷款申请工作
时间：10月
4.2017-2018学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）学生医疗保险
组织我校2018-2019学年新参保学生缴纳医疗保险费用工作
时间：拟于10月中旬
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（五）勤工助学
2018年9月份学生管理助理勤工劳酬发放。
时间：各用工单位于10月17号之前将9月份劳酬审批表交到学生处，10月23号之前完成审批工作并汇总报给财务处发放.
经办人：蒋丽 联系电话：2188162
三、学生就业创业工作
1.浙江省企事业单位2019届毕业生专场招聘会
时间：10月19日9:00-11:30
地点：三家村学生广场
2.苏州市企事业单位2019届毕业生专场招聘会
时间：10月25日15:00-17:30
地点：三家村学生广场
3.上海市航运企事业单位2019届毕业生专场招聘会
时间：10月26日9:00-11:30
地点：三家村学生广场
4.深圳市福田区企事业单位2019届毕业生专场招聘会
时间：10月30日9:00-11:30
地点：三家村学生广场
5.深圳市企事业单位2019届毕业生专场招聘会
时间：10月31日15:00-17:30
地点：三家村学生广场
6.励志凌云•青春建功—国家重要行业和领域就业交流沙龙
时间：10月下旬
地点：报名后短信通知（思明校区）
7.公务员行测辅导活动
时间：10月27日 上午9:00-11:30,下午14：30-17:00
地点：学武楼B304（翔安校区）
时间：10月28日 上午9:00-11:30,下午14：30-17:00
地点：报名后短信通知
8.无领导小组讨论面试技巧讲座
时间：10月18日 19:00-21:00
地点：翔安校区学武楼B206
9.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午8:30—11:20，下午14:30-17:20(思明校区);
每周一至周五9:00—11:00，下午15:00-17:00 （翔安校区）
地点: 南光四号楼200室（思明校区）；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：更多就业资讯及活动详情请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182382（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2. 宿舍卫生周检查
时间：10月9日—10月12日
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2189161
五、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五（国庆节假期除外）上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：10月9日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.人际关系团体辅导
报名时间：9月29日-10月11日
课程时间：10月12日起，每周五19:00-21:00
报名电话：15396259563（仅限思明校区）
3.新生心理测评
时间：10月21日-10月27日（具体安排以各学院通知为准）
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
4.校园心理剧大赛启动
报名时间：10月11日-10月19日
初赛时间：10月27日-10月28日
报名方式：详见心理咨询中心及阳光心理志愿者团队微信公众号，两校区同步开展。
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2018-10-01
