为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2018年12月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：12月2日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
本科生：12月2日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理
系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
研究生：登报缴费、材料递交、研究生证领取等请到学生事务大厅（嘉庚3一楼）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后
本科生：学院统一领取。
研究生：学生自行领取。
地点：思明校区——学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区——学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
本科生：补办火车优惠卡需在12月2日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
研究生：需补办火车优惠卡的，在领取补办研究生证时缴纳补办优惠卡的费用7元/人。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——陈钰芳，2886250
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
7.中国政府奖学金生和孔子学院奖学金生住宿货币化补贴申请
时间：12月1日-5日上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅8号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.2018年吴宣恭科研奖学金评奖工作
时间：12月中旬，学校评审，公示名单
2.校级奖学金发放
时间：2018年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
3.光华奖学金颁发仪式
时间：2018年12月6日（周四）
地点：颂恩楼220报告厅
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1.继续组织开展2018-2019学年研究生奖助学金发放工作
12月5日前，还未提交学校审核的学院（研究院）请将研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）12月份研究生奖助学金停补发工作
时间：12月5日前，各学院（研究院）将本单位12月份的研究生奖助学金停发方案（12月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（12月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚，联系电话：2188162
（三）助学金
一揽子助学金各项目发放
时间：12月上旬
经办人：徐小伟 联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
1.2018-2019学年贷款学生国家助学贷款协议签订
时间：12月初
2. 2018年12月国家助学贷款违约催缴
时间：12月初
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（五）勤工助学
2018年11月份学生管理助理勤工劳酬发放。
时间：各用工单位于12月10号之前将11月份劳酬审批表交到学生处，12月28号之前完成审批工作并汇总报给财务处发放.
经办人：陈子岚，联系电话：2188162
三、学生就业创业工作
1. 刘祥南创新创业基金评审
时间：12月上旬
地点：海韵创客空间
有意向继续申报项目，请关注通知：http://jyzd.xmu.edu.cn/platform/notice_detail?notice_id=636
2. 2018年赴联合国粮农组织实习人员申请
时间：12月10日-12月20日
详情点击：http://jyzd.xmu.edu.cn/platform/require_detail/2229
3. 厦门大学2019届法学专场就业实习招聘会
时间：12月10日9:00-12:30
地点：思明校区海滨篮球场
4. 厦门大学2019届生物医药学科四院联合专场招聘会
时间：12月28日14:30-17:00
地点：翔安校区竞丰食堂广场
5. 第十五届“人脉人力资源杯”模拟招聘大赛决赛
时间：12月7日晚上19:00
地点：思明校区科学艺术中心4号报告厅
6. 厦门大学第四届简历制作大赛决赛
时间：12月中旬 地点：待 定
7.“一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午8:30—11:20，下午14:30-17:20(思明校区);
每周一至周五9:00—11:00，下午15:00-17:00 （翔安校区）
地点: 南光四号楼200室（思明校区）；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：更多就业资讯及活动详情请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）。
四、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6架空层，电话：2182382（本科）、2187951（博士）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184078（硕士）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2. 宿舍卫生周检查
时间：12月3日-12月7日
经办人：尚策，联系电话：2886252
3.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:30-11:30，15:00-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2189161
经办人：何诗，联系电话：2189161
五、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午14:30-17:30
地点：颂恩楼508室海外学生事务科
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.发放各类奖学金生生活费
时间：12月15日前各学院（研究院）将学籍异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）及时报送海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.校园心理剧大赛总决赛
时间：12月9日19:00-21:00
地点：建南大会堂
七、其他工作
１.资助育人报告会
时间：12月初
地点：思明校区科艺中心报告厅
参加人员：2018级经过家庭经济困难认定的学生
经办人：刘俊英 联系电话：21802111
2.进一步规范思明校区校内自行车停放秩序
规范图书馆（总馆）周边区域、囊萤楼周边区域、海滨食堂周边区域自行车。
经办人：朱少龙 联系电话：2188162
学生工作处
2018-12-01
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