为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2019年4月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办缴费
时间：4月7日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
4月7日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:登报缴费之日起5个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
学生：补办火车优惠卡需在4月7日前将购卡费用（7元/人）及学生证、研究生证交给各学院办理。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
6.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1.组织开展2019年校庆期间校级奖学金、表彰奖励颁奖仪式
时间：4月6日上午
经办人：刘俊英，联系电话：2180211
2.校级奖学金、表彰奖励证书领取
时间：以学生处主页通知为准
地点：学生事务办理大厅
联系人：刘俊英2180211
3.2019年校庆期间校级奖学金发放
时间：将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放
联系人：刘俊英2180211
4.2018年度本科生科创竞赛总结表彰大会
时间：4月2日下午
联系人：谢丹琳、陈子岚联系电话：2188231、2188162
5.吴宣恭科研奖学金颁发仪式
时间：4月中上旬，具体以通知为准
联系人：刘俊英 2180211
（二）研究生奖助学金
1．2018-2019学年研究生奖助学金发放工作
4月4日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）4月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：4月4日前，各学院（研究院）将本单位4月份的研究生奖学金停发方案（4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（三）国家助学贷款
开展2019年毕业生国家助学贷款还款方式确认工作
时间：4月初
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（四）勤工助学
2019年3月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在4月10号之前3月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
三、学生就业创业工作
1.绍兴市2019年春季组团招聘会
时间：4月3日（周三）14:00-16:30
地点：思明校区自钦楼二楼多功能厅
2. 厦门大学人文学院及相关专业2019年学生就业暨实习专场招聘会
时间：4月12日（周五）9:00-12:00
地点：思明校区三家村广场
3. 厦门大学第十届管理学院暑期实习生专场招聘会
时间：4月26日（周五）9:30-13:00
地点：思明校区三家村学生广场
4. “职属于你”无领导小组讨论辅导
时间：4月11、18、25日下午16:00（思明校区）
4月12、19日上午10:00（翔安校区）
地点：报名后短信通知
5.基层就业——职前提升训练营系列活动
时间：4月中下旬
地点：待定
6.“名企面对面”——企业参访
时间：4月下旬
地点：报名后短信通知
7. “一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午8:30—11:30；下午14:30-17:20(思明校区);
时间：每周一至周五下午9:00-11:00；下午15:00-17:00 (翔安校区)
地点：南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）。
四、海外学生事务科工作
1.外国学生居留许可申请、注销的办理
时间：周一至周五 工作时间
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
2.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请
时间：4月1日至4日 工作时间
地区：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 发放各类奖学金生生活费
时间：4月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需及时报送学生处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
4.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周三下午 工作时间
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井及留学生园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：思明校区：勤业6架空层:
联系人：何诗2182381
3.消防安全与卫生检查
时间：2019年4月1日-4日
检查对象：全校所有学生宿舍，包括博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍
检查内容：学校宿舍消防安全隐患情况、学生宿舍卫生情况。
具体要求：详见《关于开展2018-2019学年春季学期学生宿舍消防安全与卫生检查工作的通知》
联系人：尚策 2886249
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
2.春季素拓季活动
报名时间：3月11日-4月30日
报名方式：关注心理咨询中心官方微信及学生处相关通知
3.厦门大学首届心理知识竞赛
活动时间：4月1日-4月27日
报名方式：关注心理咨询中心官方微信及学生处相关通知
学生工作处
2019-3-31
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