为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2019年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、毕业生相关工作
1．毕业典礼
时间：6月22日、23日
2．开展毕业生捐赠自行车活动
时间：6月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
3．打印2019届本科毕业生学年鉴定表
时间：继续组织各学院将已审核通过的2019届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：朱少龙 联系电话：2188162
4.毕业季宿舍安排（含毕业生、延期生）
（1）毕业生退宿离校
时间： 6月26日17:00前。
（2）2019届延期本硕博宿舍网申
时间：6月19日—6月20日。
（3）思明本校生源2019研究生过渡宿舍网申
时间：6月19日—6月20日。
（4）老生调整及零星宿舍整合
时间：6月14日前，有调整意向的学院请以OA形式报送整合方案至公寓办；6月30日前完成整合工作。
（5）思明校区居住2人间及校外的正常学制年限内的全日制博士生1人间宿舍网申
时间：6月26日进行网申，6月28日查询网申结果。
（6）延期本硕宿舍调整、本校生源研究生入住过渡宿舍
时间：6月29日-6月30日。
备注：以上工作时间安排最终以正式发布的《厦门大学2019年学生住宿工作手册》为准。
二、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式
时间：6月2日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
6月2日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:补办之日起5个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
学生：补办火车优惠卡需在6月2日前将购卡费用（7元/人）及学生证、研究生证交给各学院办理。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
6.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金、荣誉称号
1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖
时间：6月10日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。
经办人：刘俊英 2180211
2.毕业班荣誉称号评选
时间：6月10日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。
经办人：朱少龙 联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2018-2019学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于6月5日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金。本月为本学年最后一次报送，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）6月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：6月5日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生奖学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（三）勤工助学
2019年5月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在6月10日之前将5月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于6月21日之前完成审核工作汇总报财务处发放。考虑到毕业生离校，请各用工单位务必准时提交。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
四、学生就业创业工作
1.厦门大学2019年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生典型代表展览
时间：6月4—5日
地点：思明校区三家村广场
2.励志凌云·青春建功”——厦门大学2019年赴西部、基层、国家重要行业就业毕业生出征仪式
时间：6月5日下午15:00
地点：思明校区科学艺术中心音乐厅
3. “一对一”生涯咨询
时间：每周一至周五上午8:30—11:30；下午14:30-17:20(思明校区);
每周一至周五下午9:00-11:00；下午15:00-17:00 (翔安校区)
地点：南光四号楼200室(思明校区)；学生活动中心B201（翔安校区）
预约电话：0592-2186977（思明校区）；0592-2886977（翔安校区）
备注：以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（http://jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
五、海外学生事务科工作
1.中国政府奖学金生、孔子学院奖学金生外住货币化申请
时间：6月3日至6月5日，8:00-11:40,14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周三下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
3. 发放各类奖学金生生活费
时间：6月15日左右。各学院（研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需及时报送学生处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
4.发放2018年度教育部港澳台侨学生奖学金
时间：6月10日前
经办人：杨文安 联系电话2183606
六、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井及留学生园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：思明校区：勤业6架空层:
联系人：何诗2182381
七、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
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