为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2019年7月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式
时间：7月7日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
7月7日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期的前一个工作日16点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2018-2019学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/5a/15/c3084a350741/page.psp）
（2）补办领取
时间:补办之日起5个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
学生：补办火车优惠卡需在7月7日前将购卡费用（7元/人）及学生证、研究生证交给各学院办理。
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
6.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
7．符合学校就业管理要求，2019届毕业生报到证改派手续办理（2019年9月15日之前）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
二、奖助贷勤工作
（一）研究生奖助学金
1．各学院（研究院）7月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：7月5日前，各学院（研究院）将本单位7月份的研究生奖学金停发方案（6月中下旬至7月份回国、入境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
2.发布2019-2020学年研究生奖助学金评定与发放的通知
请各学院做好下一学年研究生奖助学金的评定与材料报送工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月底
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
（二）勤工助学
1.2019年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在7月10日之前将6月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于7月15日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
2.各用工单位2019-2020学年勤工助学岗位申请和报备工作
请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月中旬
经办人：蒋丽，联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
1. 简历制作与面试技巧讲座
时间：7月10日下午14:30-16:00
地点：南强二105
四、海外学生事务科工作
1.各类外国留学生医疗保险理赔的申请
时间：每周三下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：柯秋梦 联系电话：2183606
2. 发放各类奖学金生生活费
时间：7月15日左右。各学院（研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需及时报送学生处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井及留学生园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
国光、笃行、丰庭园区：笃行9-10一楼连廊，电话：2886251
2.小学期住宿安排（夏令营、转专业学生调宿）
（1）夏令营及小学期短期住宿安排
时间：7月12日-7月18日
电话：思明校区：2189163；翔安校区：2886249
（2）转专业学生调宿安排
时间：7月15日-7月20日（具体通知见7月份学生处网站）
电话：
思明校区：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
电话：2886252；
3.翔安校区各类学生住宿安排
（1）本校推免（统考）本校的硕士、博士新生入住新生宿舍；在 7 月 2 日前入住过渡宿舍的 2019 级外校硕士、博士研究生宿舍调整。
时间：7月2日
电话：2886252
（2）翔安校区各学院零星空床位整合
时间：7月10日前
电话：2886252
4.“开放式”宿舍文化项目结项报销、新项目申请审批
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：思明校区勤业6架空层，电话：2182381
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）
学生工作处
2019-7-1
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