为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2020年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1. 本科生学生证以及研究生证补办
（1）补办方式
时间：6月7日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
6月5日前从http://service.xmu.edu.cn/登录学生证、研究生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于上述办理登报缴费日期提前两个工作日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2019-2020学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》。（https://xsc.xmu.edu.cn/2020/0601/c3084a403591/page.htm）
（2）补办领取
时间:补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2. 火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
3. 学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5. 密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
6.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
7.翔安学生事务大厅相关事务办理
时间：每周一至周五9：00-17：00(中午正常开放)
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金、荣誉称号
1.毕业班本科生优秀学生奖学金评奖
时间：6月10日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金的发放工作。
经办人：刘俊英 2180211
2.毕业班荣誉称号评选
时间：6月15日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成荣誉证书的发放工作。
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1．继续组织开展2019-2020学年研究生奖助学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将补充评定材料于6月5日前报送学生处；学生处审核并报送财务处发放研究生学业奖学金、研究生助学金，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）6月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：6月5日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生奖学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：陈子岚 联系电话：2188162
（三）勤工助学
2019年5月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在6月10日之前将5月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审核工作汇总报财务处发放。
经办人：陈子岚联系电话：2188162
三、毕业生相关工作
1．毕业典礼
时间：6月底
2．开展毕业生捐赠自行车活动
时间：6月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
3．打印2020届本科毕业生学年鉴定表
时间：继续组织各学院将已审核通过的2020届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
四、学生就业创业工作
1.“江海情·并肩行”厦门大学-汉口学院2020届毕业生联合空中双选会
报名时间：2020年5月25日-6月3日
举办时间：2020年6月3日-6月5日
参会网址：https://sxh.zhaopin.com/jobfair/jobfairDetails/2792
2.厦门大学2020年职业技能培训
详情请关注学生就业创业指导中心网站和微信平台
3.厦门大学职业生涯规划大赛
初赛：5月初-6月初
复赛：6月中旬
决赛：6月底
详情请关注学生就业创业指导中心网站和微信平台
4.机关常用公文写作要领讲座
时间：6月6日15:00-17:00
点击链接直接参加讲座：https://meeting.tencent.com/s/p9ZM3BZVpA3a
5.在线生涯咨询
参与方式详见：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2020/0217/c18709a394363/page.htm
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
五、海外学生事务科工作
1.发放各类奖学金生生活费
时间：6月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的留学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需6月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
六、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：
芙蓉、南安、南光、博学、映雪、国光、笃行、丰庭园区：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252；
七、心理咨询与教育中心工作
1.线上心理咨询预约
同时提供网络心理咨询和面谈心理咨询服务，两校区均已开放，可通过手机预约平台进行登记。
预约平台开放时间：每天24小时
网络心理咨询时间：周一至周日9:00-22:00
面谈心理咨询时间：周一至周五9:00-17:00
详情可电询咨询助理2188525及关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
2.线上团体心理辅导
时间：2月中旬至6月底
参与方式：通过zoom、QQ会议等平台实现线上即时互动
报名方式：关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
学生工作部（处）
2020年5月31日
