为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2023年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：11月5日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于11月2日（周四）上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/32431.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（颂恩楼一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.校级奖学金发放
时间：2023年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：朱天然，联系电话：2188162
2.遴选推荐本科生国家奖学金、励志奖学金获奖者先进事迹
时间：11月中旬，发布遴选通知
经办人：朱天然，联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1.进行2023年11月研究生奖助学金审核发放工作
时间：请学院（研究院、直属系）按时报送本月发放研究生助学金及未参评2023-2024学年学业奖学金名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
2.进行2023年11月南强优博专项奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划等的，及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
（三）助学金
2023-2024学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：11月中旬
经办人：林智敏 联系电话：2180211
（四）勤工助学
2023年10月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在11月15日之前将10月份劳酬审批表交到学生处，学生处将于11月20日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人：符晓珠 联系电话：2180211
（五）基层就业学生资助
2023年高校毕业生基层就业学费补偿国家助学贷款代偿工作
时间：符合条件的学生在11月1日前在基层就业线上系统进行申请，学院在11月6日前完成审核，学生资助管理中心将于11月15日前完成校级审核工作。
经办人：聂俊韬 联系电话：2180211
（六）服兵役学生资助
2023年服兵役学生国家教育资助工作
时间：符合条件的学生在10月31日17：30前将申请材料提交至学生资助管理中心，学生资助管理中心将于11月6日前完成校级审核工作。
经办人：聂俊韬 联系电话：2180211
三、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：11月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需11月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金等）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区颂恩楼5楼
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理，致电0592-2189167
（二）开展2023-2024学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：11月6日-11月10日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
联系电话：2886252
（三）开展厦门大学学生公寓“11•9”消防疏散演练
1.思明校区
时间：11月9日上午7:00-7:30
地点：思明校区海韵学生公寓
联系电话：2189167
2.翔安校区
时间：11月9日上午7:00-7:30
地点：翔安校区二期公寓国光园区
联系电话：2886252
3.漳州校区
时间：11月9日中午12:30-13:00
地点：漳州校区北区学生公寓
联系电话：0596-6288259
五、学生就业创业工作
1.厦门大学2024届毕业生冬季招聘会（思明校区专场）暨“宏志助航培训计划”2024届毕业生专场招聘会
洽谈时间：2023年11月10日9:00-14:00
洽谈地点：厦门大学思明校区演武体育场
详情见：
https://mp.weixin.qq.com/s/oouTV8wK-hcd5JG5bmVBjQ。
2.地市组团招聘
11月9日，山东半岛蓝色经济区海纳英才（厦门大学站）活动，地点待定；
11月16日，“留下来·更精彩”厦门大学2023年秋季厦门重点产业企业专场招聘会，三家村广场；
11月17日，“山东-名校人才直通车”暨“才聚泉城高校行”引才对接活动，科艺一楼多功能厅；
11月17日，福建人才周，地点待定；
11月22日，贵州省组团招聘，地点待定。
3.厦门大学留学嘉年华
活动时间与地点：
11月3日10:00-16:00，思明校区三家村
11月29日10:00-16:00，翔安校区竞丰广场
活动对象：
全体在校大学生
详情见：
https://mp.weixin.qq.com/s/KYKyscmQSlSi72l7GtKAbQ
4.厦门大学2023年大学生职业规划大赛
复赛：
11月11日，成长赛道，航空航天学院承办
11月12日，就业赛道，新闻传播学院承办
决赛：
11月25日，成长赛道，化学化工学院承办
11月26日，就业赛道，信息学院承办
详情见：
https://mp.weixin.qq.com/s/Q3ldqzIfww-hgP-chchpww。
5.“厦大-金圆-思明留才”大学生创新创业大赛路演
时间：第十周（具体时间待定）
地点：物理科学与技术学院552报告厅
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和“厦大就业”微信公众号。
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
