为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2023年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：10月8日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于10月5日（周四）上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/32431.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（颂恩楼一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月16日前，学院将本单位本科生国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
经办人：朱天然 联系电话：2188162
2.组织开展2023年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月13日前，各学院完成学院阶段的评选工作后将评审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
3.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：11月1日前，学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。
经办人：朱天然 联系电话：2188162
4.组织学生申办2023-2024学年校园地国家助学贷款
时间：10月8日前，学生线上提交申请。
经办人：聂俊韬 联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1.继续组织开展2023-2024学年第二批研究生学业奖学金、2023年10月研究生助学金报送发放工作
时间：请学院于10月8日至10月10日在研究生奖助系统报送2023年10月研究生奖助学金；请学院继续审核学工系统研究生奖助资格审核应用数据。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
（三）助学工作
1．非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、补助发放工作
时间：10月
2.开展2023届毕业生第一批次基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿申请工作
时间：11月1日前,学院将符合条件的学生申报材料提交学生处。
经办人：聂俊韬 联系电话：2180211
3.2023-2024学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10月
经办人：林智敏 联系电话：2180211
4.家庭经济困难学生认定工作
时间：9-10月
经办人：林智敏 联系电话：2180211
（四）勤工助学
1.2023年9月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位于10月16日前将9月份劳酬审批表交到学生处，学生处审核后，校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人：符晓珠，联系电话：2180211
三、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：10月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需10月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金等）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区颂恩楼5楼
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理，致电0592-2189167
五、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
