为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2023年7月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证、研究生证补办
1.补办方式
时间：7月2日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（思明校区颂恩楼一层）
思明校区各院系统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办本科生学生证、研究生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于6月29日（周四）上午10：30之前，将补办本科生学生证、研究生证材料送交翔安校区芙蓉餐厅二楼办公区。
具体通知可见学生工作部网站《关于2022-2023学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（https://xsc.xmu.edu.cn/info/1060/27651.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系院系负责人，院系统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（思明校区颂恩楼一层）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区芙蓉餐厅二楼办公区
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
地点：思明校区学生事务办理大厅（思明校区颂恩楼一层）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区芙蓉餐厅二楼办公区
联系电话：0592-2886250
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（思明校区颂恩楼一层）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
二、奖助贷勤工作
（一）研究生奖助学金
1.2023年7月研究生奖助学金补发审核发放工作
时间：请学院（研究院、直属系）按时报送本月需补发研究生奖助学金的名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
2.2023年7月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划的，及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
（二）勤工助学
1.2023年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在7月12日之前将6月份劳酬审批表交到学生处，学生处审核后，校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人：符晓珠，联系电话：2188162
2.各用工单位2023-2024学年勤工助学岗位申请和报备工作
请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月中旬
经办人：符晓珠，联系电话：2188162
三、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销和JW表的办理
时 间：工作日 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：7月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需7月10日前报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金、厦门大学国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：工作日 工作时间
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（凌丰园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：教工餐厅二楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周五9:00-11:00
线上办理，致电0592-2189167
（二）思明校区2023年学生住宿安排工作
1.2023年获得延长住宿资格的延期毕业本科生及硕士生调宿至延期宿舍（7月3日-7月4日）
2.2023年获得过渡住宿资格的继续在本校深造学生（本校应届生源硕博研究生）调宿至暑期过渡宿舍（7月3日-7月4日）
3.暑期大学生夏令营住宿安排（7月3日-7月25日）
4.居住校内2人间及校外的非延期博士生网申单人宿舍（7月6日-7月7日）
5.学院老生宿舍调整与零星床位整合（7月17日-8月21日）
6.6月20日已成功申请在原宿舍过渡住宿的延毕博士生网申延期宿舍（7月18日）并调整宿舍（7月22日17：00前）
7.2023年到期交流生退宿（7月23日17：00前）
8.2023年暑期中学生夏令营住宿安排（7月20日-7月30日）
9.转专业学生住宿调整（时间待定，具体通知见学生处网站）
10.已申请延长住宿1个月的延毕学生办理退宿（7月30日）
（三）翔安校区2023年学生住宿安排工作
1.2023年获得延长住宿资格的延期毕业本科生及硕士生调宿至延期宿舍（7月3日-7月4日）
2.2023年获得过渡住宿资格的继续在本校深造学生（本校应届生源硕博研究生及第二学士学位学生）调宿至暑期过渡宿舍（7月3日-7月4日）
3.暑期大学生夏令营住宿安排（7月10日-7月25日）
4.居住校内2人间及校外的非延期博士生网申单人宿舍（7月6日-7月7日）
5.学院老生宿舍调整与零星床位整合（7月17日-8月21日）
6.2023年获得延长住宿资格的延期毕业博士生调宿至延期宿舍（7月22日17：00前）
7.2023年到期交流生退宿（7月23日17：00前）
8.2023年暑期中学生夏令营住宿安排（7月20日-7月30日）
五、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
