为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2023年3月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
(一)本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间:3月5日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(嘉庚3一楼)
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于3月2日(周四)上午10点之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2022-2023学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1060/27651.htm)
2.补办领取
时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。
地点:思明校区学生事务办理大厅(思明校区颂恩楼一层)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一层)
联系电话:0592-2886250
(二)学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理
地点:思明校区学生事务办理大厅(思明校区颂恩楼一层)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一层)
联系电话:0592-2886250
(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请
地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(嘉庚3一楼)
经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232
二、奖助贷勤工作
(一)优秀大学生突出事迹评审工作
时间:3月份召开厦门大学学生表彰奖励评审委员会会议,确定表彰奖励名单并公示。
经办人:林建华,联系电话:2180211
(二)奖学金
1.2023年校庆期间校级奖学金评奖工作
时间:3月初学生提交申请,学院评选并上报校级奖学金秘书组;3月底召开校级奖学金委员会会议,确定获奖名单并公示。
经办人:朱天然,联系电话:2188162
2.2023年3月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划的,及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人:孙诗艳 联系电话:2188162
3.直博生新生奖学金第二笔审核发放工作
请学院关注研究生院关于报送直博生中期考核结果的有关通知,及时报送考核结果。
经办人:孙诗艳 联系电话:2188162
(三)研究生奖助学金
1.2023年3月研究生奖助学金审核发放工作
时间:请学院(研究院)按时报送本月发放研究生助学金及未参评2022-2023学年学业奖学金名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人:孙诗艳 联系电话:2188162
(四)助学项目
1.春季学期助学金评定工作
时间:3月上旬
2.第15届“助学·筑梦·铸人”主题宣传活动
时间:3月
经办人:林智敏 联系电话:2180211
三、学生就业创业工作
1. 厦门大学2023春季重点产业企业暨厦门国企“拓岗招才·稳就业促发展”专场招聘会
时间:2023年3月10日上午
地点:思明校区三家村广场
2. 2023年春季全国博士、硕士研究生专场巡回招聘会(厦门大学站)
时间:2023年3月13日上午
地点:思明校区三家村广场
3.厦门大学材料、化学、化工及其相关专业2023年毕业生就业暨2024届实习见习招聘会
时间:2023年3月17日上午
地点:思明校区科艺中心一楼
4. 中博会高层次人才洽谈会(2023年度)春季线下巡回招聘会(厦门大学硕博专场)
时间:2023年3月22日上午
地点:思明校区三家村广场
5. 厦门大学建筑与土木工程学院2023年就业实习专场招聘会
时间:2023年3月23日上午
地点:思明校区三家村广场
6.厦门大学2023届毕业生春季招聘会(翔安校区专场)
时间:2023年3月24日下午
地点:翔安校区爱秋体育馆南广场
7.厦门大学2023届毕业生春季招聘会(思明校区专场)
时间:2023年3月31日上午
地点:思明校区演武运动场
8.《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台:
https://www.icourse163.org/course/XMU-1460911197?from=searchPage。
9.生涯咨询
参与方式详见:
https://jyzd.xmu.edu.cn/2023/0220/c18709a468427/page.htm。
以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站(jyzd.xmu.edu.cn)和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
(一)国际学生居留许可申请、注销的办理
时间:工作日 工作时间
地点:思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人:陈惠明 联系电话2187232
(二)各类国际奖学金生生活费的发放
时间:3月15日左右
各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需在3月10日前报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。
经办人:
柯秋梦 联系电话:2183606(中国政府奖学金、厦门大学国际学生奖学金)
黄诗雨 联系电话2180167(陈嘉庚奖学金)
(三)国际学生医疗保险理赔材料代收
时间:工作日 工作时间
地点:思明校区颂恩楼508室
经办人:柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间:每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点:
勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)
海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)
2.翔安校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252
3.漳州校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理,致电0592-2189167
(二)开展2022-2023学年春季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次;学院检查每个月开展一次,检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展,采用随机抽查的形式(必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍),检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间:3月6日-3日10日、4月3日-4月7日、5月8日-5月12日,每日12:00-13:00、19:00-23:30
联系电话:柯老师 2886252
六、心理咨询与教育中心工作
(一)心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间:每天24小时
心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。