为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2022年5月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：5月1日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于4月29日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/18433.htm）
2.补办领取
时间：补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明，联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）奖学金
毕业班评奖评优相关工作
时间：5月中下旬启动评选工作
联系人：徐小伟 ，联系电话：2188162
（二）研究生奖助学金
1.继续组织开展2021-2022学年研究生奖助学金发放工作
5月5日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。本学年剩下最后两个发放批次，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。本学年尚有部分学生因欠费未能发放学业奖学金，请各学院（研究院）提醒学生尽快完费。
2.各学院（研究院）5月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：5月5日前，各学院（研究院）将本单位5月份的研究生奖学金停发方案（5月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（5月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：孙诗艳， 联系电话：2188162
（三）助学金
开展2022年毕业生基层就业学费补偿和贷款代偿工作
时间：5-6月，以学生处主页发放公告为准
经办人：徐小伟， 联系电话：2188162
（四）国家助学贷款
2022届毕业生助学贷款还款方式确认工作
时间：5月
经办人：徐小伟， 联系电话：2188162
（五）学年鉴定
组织做好2022届本科毕业生学年鉴定和综合鉴定存档工作
时间：5月
经办人：徐小伟， 联系电话：2188162
（六）勤工助学
1.2021年4月份学生管理助理勤工劳酬发放
校级勤工助学用工单位在5月8日前将4月份劳酬审批表交到学生处，学生处完成审批工作后汇总报给财务处发放。院级勤工助学用工单位（研究院、教学部）在5月初将4月份劳酬审批表交至思明校区事务大厅或翔安事务大厅进行备案。
2.组织做好2021-2022学年优秀学生助理评选工作
时间：5月下旬
经办人：孙诗艳 ，联系电话：2188162
（七）资助诚信主题教育活动
面向全校学生开展资助诚信主题教育活动
时间：5月中下旬
经办人：林智敏， 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
（一）2022年厦门大学电子信息类专场招聘暨2023届实习生招聘会
参会时间：5月8日10：00—13：00
参会地点：厦门大学翔安校区竞丰食堂学生广场
（二）2022年厦门大学第十三届管理学院暑期实习生专场招聘会
参会时间：2022年5月13日
参会地点：厦门大学思明校区科艺中心一楼展览厅
参会报名链接：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2022/0414/c18712a451730/page.htm
（三）【“百日冲刺”系列活动】厦门大学2022年学生就业暨实习专场招聘会
参会时间：2022年5月27日
参会地点：厦门大学思明校区科学艺术中心一楼展厅
参会单位数：80余家
参会报名链接：https://www.wjx.cn/vj/PpkrnOO.aspx
（四）凌云计划-基层就业职前提升营
培训对象：2022届公职类就业毕业生
培训时间：2021年5月中旬-下旬
培训地点：待定
培训场次：4-6场，涵盖办文办事办会、公文写作、PPT制作、宣传文案、廉政教育等培训内容。
详情见：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2021/0514/c18719a432857/page.htm
（五）《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台：
https://www.icourse163.org/course/XMU-1460911197?from=searchPage
（六）生涯咨询
参与方式详见：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2021/0914/c18709a438672/page.htm
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明，联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：5月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需5月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦，联系电话2183606（中国政府奖学金、厦门大学国际学生奖学金）
黄诗雨，联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦，联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周五9:00-11:00
地点：嘉庚三号楼1008，电话：0592-2189167
（二）开展2021-2022学年春季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：5月9日-5月13日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
相关通知已在学生处网站发布，详见：
https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/18420.htm
联系电话：2886252
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号
（二）厦门大学第十六届5·25心理健康节活动
为深入贯彻落实党中央关于疫情防控工作的重要部署，引导广大青年学子坚定信心，以积极的心态参与疫情防控“常态化”工作，提高同学们对疫情防控期间心理健康的关注和重视，促进同学们身心健康和全面发展，学生处将在全校开展厦门大学第十六届“5·25大学生心理健康节”活动。
详情可关注微信公众号“厦大心理咨询与教育中心”“厦大阳光”及“厦大阳小光”。
（三）厦门大学第四届心理知识竞赛
为宣传普及心理健康知识，提升学生心理健康意识，提高我校大学生综合素质，学生处将在全校开展厦门大学第四届心理知识竞赛。本次比赛分为前期宣传、初赛、复赛和决赛四个阶段，自4月16日延续至5月下旬，主要通过心理咨询中心官方微信平台、易班平台、各学院微信平台、阳光志愿者社团微信平台等进行宣传，将评选出学生团队奖及优秀组织奖若干。
详情可关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
