为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2022年3月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：3月6日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
各单位统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于3月4日上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生处主页《关于2021-2022学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》。（https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/18433.htm）
2.补办领取
时间：补办之日起7个工作日后，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
联系电话：2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
二、奖助贷勤工作
（一）优秀大学生突出事迹评审工作
时间：3月初学生提交申请，学院评审、推荐上报学校；3月下旬召开厦门大学学生表彰奖励评审委员会会议，确定表彰奖励名单并公示。
经办人：徐小伟，联系电话：2188162
（二）奖学金
1.组织开展2022年校庆期间校级奖学金评奖工作
时间：3月初学生提交申请，学院评选并上报校级奖学金秘书组；3月底召开校级奖学金委员会会议，确定获奖名单并公示。
经办人：朱天然，联系电话：2180211
（三）研究生奖助学金
1.2021-2022学年研究生奖助学金发放工作
3月1日前，需要提交补充评定材料的学院（研究院）请将补充发放方案报送学生处；学生处审核并报送财务处发放。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
2.各学院（研究院）3月份研究生助学金停发和补发工作
时间：3月1日前，各学院（研究院）将本单位3月份的研究生奖学金停发方案（3月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（3月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
（四）助学金
1.开展春季助学金评定工作
时间：3月上旬
2.开展第14届助学征文活动
经办人：蒋丽 联系电话：2188162
三、学生就业创业工作
1.厦门大学2022届毕业生春季招聘会（翔安校区专场）
洽谈时间：2022年3月18日14:30-17:00
洽谈地点：厦门大学翔安校区竞丰食堂广场
详情见：https://jyzd.xmu.edu.cn/2022/0222/c18712a447522/page.htm
2.2022年福建省毕业生创业省级资助项目申报
申报时间：2月21日 8:00－4月8日 17:30
申报条件：项目申报人须为在闽创业的全日制普通本科及以上毕业生，且为创业实体的法定代表人或经营者，出资总额不低于注册资本的30%；往年已获资助的不再重复申报。
申报平台：福建省毕业生就业创业公共服务网（网址：http://220.160.52.58/）
相关工作通知参阅：https://220.160.52.58/fjbys/zxgzdt/20220216/27700.html，也可关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
3.《职业生涯发展与就业指导》线上课程
参与平台：https://www.icourse163.org/course/XMU-1460911197?from=searchPage。
4.生涯咨询
参与方式详见：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2021/0914/c18709a438672/page.htm。
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和微信公众号。
四、海外学生事务科工作
1.国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
2.各类国际奖学金生生活费的发放
时间：3月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需3月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：柯秋梦 联系电话2183606（中国政府奖学金、厦门大学国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
3.国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
（1）思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
（2）翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
（3）漳州校区
时间：每周五9:00-11:00
地点：漳州校区嘉庚三号楼1008，电话：0596-6288230
2.开展2021-2022学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
时间：12月6日-10日，每日12:00-13:00；19:00-23:30
联系电话：2886252
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安校区及漳州校区），及关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
