为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2021年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
1.火车优惠卡补办
时间：领取补办学生证、研究生证时
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
2.学生证、研究生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
3.就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
4.密封盖章办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（嘉庚3一楼）
翔安校区学生事务办理大厅（校区学生活动中心一楼）
5.外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
时间：每周一至周五上午8:00-11:40，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务大厅5号柜台（嘉庚3一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：2187232
6.翔安学生事务大厅相关事务办理
时间：每周一至周五8：00-18：00(中午正常开放)
地点：翔安校区学生事务大厅（学生活动中心一楼）
联系电话：2886250
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.组织开展2021年下半年校级奖学金评选工作
时间：10月初，2021年下半年校级奖学金推荐名单公示
经办人：朱天然，联系电话：2180211
2.组织开展本科生国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月13日，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
经办人：朱天然，联系电话：2180211
3.组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：10月27日，学院将本单位本科生优秀学生奖学金推荐名单报送学生处。
经办人：朱天然 联系电话：2180211
（二）研究生奖学金
1.组织开展2021年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月13日，各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单，于10月30日前上报教育部。
2.继续组织开展2021-2022学年研究生奖助学金发放工作
时间：学院（研究院）将2021级非应届研究生无工作证明材料及2021-2022学年奖助学金参评材料报送学生处审核。
经办人：孙诗艳 联系电话：2188162
（三）助学金
1．非西藏生源定向西藏就业学生学费免除、补助发放工作
时间：10月
2.开展2021届毕业生第二批次基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿申请工作
时间：10月
经办人：徐小伟 联系电话：2188162
3.2021-2022学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10月
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
4.家庭经济困难学生认定工作
时间：10月
经办人：蒋丽 联系电话：2180211
（四）学生医疗保险
组织我校2021-2022学年新参保学生缴纳医疗保险费用工作
时间：拟于10月中旬
经办人：朱天然 联系电话：2180211
三、学生就业创业工作
（一）“秋招启航 职等你来”福建地区八闽六校联合
空中双选会
报名时间：即日起—2021年10月10日
举办时间：2021年10月11日—15日 9:00-18:00
举办平台：智联招聘
报名网址：https://sxh.zhaopin.com/jobfair/jobfairDetails/7112
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
（二）厦门大学2022年国考“凌云计划”线上培训（直播）
时间：10月1日-6日
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）或微信平台。
（三）生涯咨询
思明校区：9月20日-1月16日，周一至周五上午9:00—11:00，下午15:00-17:00，每次咨询50分钟。
翔安校区：自9月20日，周一上午10:00—11:00下午15:30-16:30；周二至周三上午10:00-11:00，下午14:30-16:30；周四至周五上午9:00—11:00，下午14:30-16:30，每次咨询50分钟。
漳州校区：自9月20日，周四下午15:00-15:50；16:00-16:50,每次咨询50分钟。
目前因疫情防控，采取线上咨询的形式，有咨询意向的同学通过加QQ好友的形式预约咨询，需至少提前三天预约，QQ：3578579884（思明校区）、1625826815（翔安校区、漳州校区），申请好友时备注“姓名+学院+咨询问题”。待工作人员审核后，通知具体咨询时间。后续咨询师将通过线上咨询的方式来咨询。
待疫情解除后，咨询方式由线上转为线下，具体详见后续通知。
四、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区学生事务大厅5号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：10月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需10月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：杨文安 联系电话2183606（孔子学院奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
柯秋梦 联系电话2183606（其他奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：周一至周五 工作时间
地 点：思明校区颂恩楼508室
经办人：柯秋梦 联系电话2183606
五、学生公寓管理工作
1.学生公寓入住、退宿、调宿等手续
思明校区：
时间：每周一至周五8:00-11:40，14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
翔安校区：
时间：每周一至周五9:00-11:40，14:30-17:30
地点：
一期：芙蓉1-4、南光7-8，电话：18150360189；芙蓉5-10、南光1-3，电话：18150360193；南安2-7，电话：18150360191；南安8-13、南光4-6，电话：18150360192。
二期：笃行4-5、9-10、国光8-9，电话：18150360181；笃行1-3、笃行6-8、丰庭1-4，电话：18150360180；国光1-7、10-11，电话：18150360182。
三、四期：博学3-11、博学1-2、映雪1-6，电话：18060909790。
24小时值班电话：一期、四期：2888108；二期、三期：18150360190学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252。
2. 开展2021-2022学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
检查主要分为学生自查、学院检查和学校抽查三种形式。
学生自查、学院检查由学院组织开展。学生自查原则上每星期开展一次；学院检查每个月开展一次，检查情况须于每月最后一个工作日前发送到公寓办邮箱xagyb@xmu.edu.cn。
学校抽查由学生处联合保卫处、后勤集团、校团委等相关部门组织开展，采用随机抽查的形式（必要情况下将启用备用钥匙进入宿舍），检查结果将在OA系统和学生处网站发布。
总共安排三次抽查，具体时间分别为10月11日-15日、11月15日-19日、12月6日-10日，每日12:00-13:00；19:00-23:30。
联系电话：2886252。
六、心理咨询与教育中心工作
1.心理咨询预约
三校区同时开发线上心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可登录学工系统心理咨询预约平台或电询咨询助理2188525（思明及漳州校区）、2886525（翔安校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
