学工部2025年7月份学生事务安排预告
为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2025年7月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
(一)本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间:7月6日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于7月3日(周四)下午16:30之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体要求参照学生工作部网站《关于2024-2025学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/104051.htm)
2.补办领取
时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
(二)学生证、研究生证火车优惠卡补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
二、奖助贷勤工作
(一)研究生奖助学金
1.2025年7月研究生奖助学金补发审核发放工作
时间:请学院(研究院、直属系)按时报送本月需补发研究生奖助学金的名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
2.2025年7月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划的,及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
(二)勤工助学
1.2025年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间:机关部处用工单位在7月10日之前将6月份劳酬审批表交到学生处,学生处审核后,校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人:谢丹琳,联系电话:2180211
2.各用工单位2025-2026学年勤工助学岗位申请和报备工作
请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作,具体要求详见网站通知。
时间:7月中旬
经办人:谢丹琳,联系电话:2180211
(三)评优工作
1.2025-2026学年评优工作
请各单位认真组织,具体要求详见网站通知。
时间:7月中上旬
经办人:孙诗艳,联系电话:2180211
三、海外学生事务科工作
(一)国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人:陈惠明 联系电话2187232
(二)各类国际奖学金生生活费的发放
时间:7月15日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需7月10日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。
经办人:杨文安 联系电话2183606
(三)国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区颂恩楼5楼
经办人:杨文安 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间:每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点:
勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)
海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)
2.翔安校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252
3.漳州校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理,致电0592-2189167
五、学生就业创业工作
1.开展厦门大学2025年跨学科职业能力提升训练营系列活动(金融素养训练营、大数据与人工智能技能集训营、国际化素养训练营等)
活动时间:2025年7-12月
地点:线上+线下开展培训
2.开展暑期“南强职路”工作世界探访行动
活动时间:2025年7-8月
详情见:
https://jy.xmu.edu.cn/news/view/aid/583453/tag/yxtz
六、心理咨询与教育中心工作
(一)心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间:每天24小时
心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。