为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2025年5月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
(一)本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间:5月4日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于5月6日(周五)上午10:30之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体要求参照学生工作部网站《关于2024-2025学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/104051.htm)
2.补办领取
时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
(二)学生证、研究生证火车优惠卡补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请
地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)
经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232
二、奖助贷勤工作
(一)毕业生评奖评优工作
1.2024-2025学年毕业班评优工作
时间:5月中旬启动评选工作
联系人:聂俊韬 联系电话:2180211
2.毕业班本科生优秀学生奖学金评选工作
时间:5月中下旬启动评选工作
联系人:朱天然 联系电话:2188162
(二)研究生奖助学金
1.2025年5月研究生奖助学金审核发放工作
时间:请学院(研究院、直属系)按时报送本月发放研究生助学金及新参评2024-2025学年学业奖学金名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
2.2025年5月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划的,及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
(三)国家助学贷款
2025届校园地国家助学贷款毕业生签订还款协议工作
时间:5月中下旬
经办人:聂俊韬 联系电话:2180211
(四)学年鉴定
组织做好2025届本科毕业生学年鉴定和综合鉴定存档工作
时间:5月
经办人:林建华 联系电话:2188162
(五)勤工助学
1.2025年4月份学生管理助理勤工劳酬发放
校级勤工助学用工单位在5月15日前将4月份劳酬审批表交到学生处,学生处完成审批工作后汇总报给财务处发放。院级勤工助学用工单位在5月初将4月份劳酬审批表交至思明校区事务大厅或翔安事务大厅进行备案。
经办人:符晓珠 联系电话:2180211
2.开展2024-2025学年优秀学生管理助理评选工作
各单位组织学生管理助理积极报名、评选,学生资助管理中心做好评审和表彰。
经办人:符晓珠 联系电话:2180211
(六)资助诚信主题教育活动
面向全校学生开展资助诚信主题教育活动
时间:5月中旬
经办人:朱天然 联系电话:2188162
(七)毕业生相关工作
1.面向2025届毕业生开展毕业季主题系列活动
时间:5-6月
经办人:符晓珠 联系电话:2180211
2.关于2025医保年度学生停保、补充参保相关工作的通知
时间:5月中下旬
经办人:朱天然 联系电话:2188162
三、海外学生事务科工作
(一)国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人:陈惠明 联系电话2187232
(二)各类国际奖学金生生活费的发放
时间:5月15日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需5月10日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。
经办人:杨文安 联系电话2183606
(三)国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区颂恩楼5楼
经办人:杨文安 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间:每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点:
勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)
海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)
2.翔安校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252
3.漳州校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理,致电0592-2189167
(二)2024-2025学年春季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
1.宿舍安全与卫生检查
时间:5月19日-5月23日每天12:00-13:00、19:00-22:00
地点:全校所有学生宿舍,含博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍
2.电动自行车违规充电专项检查
每周抽查一次。
经办人:秦庆党 联系电话:2886248
具体通知可见学生工作部网站《关于开展2024-2025学年春季学期学生宿舍安全与卫生检查工作的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/103831.htm)
五、学生就业创业工作
1.厦门大学2025年人工智能赋能就业专项培训
时间:5月1日至5月31日
方式:线上线下相结合
2.2025年厦门大学管理学院学生就业暨第十六届暑期实习生专场招聘会
时间:5月9日14:00-18:00
地点:思明校区科学艺术中心一楼展厅
详情见:
https://jy.xmu.edu.cn/largefairs/view/id/6616/domain/xdu
3.平潭综合实验区“书记市长送岗留才进校园”活动
时间:5月9日14:00-18:00
地点:思明校区科学艺术中心一楼展厅
4.“厦一站 锡欢你”厦门大学无锡高校日活动
时间:5月中旬
地点:思明校区三家村学生活动广场
5.厦门大学2025年“凌云计划”毕业生赴公共部门就业行前培训班
时间:5月下旬
地点:思明校区
6.2025年春季学期“南强职路”工作世界探访行动
时间:5月份
地点:厦门市优质用人单位
7.厦门大学2025年“宏志助航计划”就业能力培训
时间:5月份
地点:思明校区、翔安校区
8.福建省2025届毕业生一次性求职补贴第二轮申请
时间:4月28日8:00至5月12日17:00
网址:https://www.fj99.org.cn/bys/(福建就业网)
详情见:
https://www.fj99.org.cn/bys/?menu=Info&detail=article-10843
9.厦门大学2025年学生就业创业工作会
时间:5月份
地点:待定
以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注厦门大学24365就业育人数智平台(jy.xmu.edu.cn)和“厦大就业”微信公众号。
六、心理咨询与教育中心工作
(一)心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间:每天24小时
心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
1.厦门大学2025年“爱我国防”大学生演讲比赛
线上初赛:5月6日—5月31日
详情见:
https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/104992.htm
2.厦门大学2025年“爱我国防”主题征文活动
具体通知本周内在学生工作部网站发布,请各学院关注。