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学工部2024年12月份学生事务安排预告
发布时间:2024年11月29日 浏览次数:

学工部202412月份学生事务安排预告


为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2024年12月份已确定的学生事务安排预告如下:

一、学生事务大厅手续办理

(一)本科生学生证以及研究生证补办

1.补办方式

时间:121(周日)下午14:30-17:30

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。

翔安校区各学院请于1129日(周)上午10:30之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。

具体要求参照学生工作部网站《关于2024-2025学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/101291.htm)

2.补办领取

时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(二)学生证、研究生证火车优惠卡补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理

地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)

联系电话:0592-2189757

地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)

联系电话:0592-2886250

(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请

地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)

经办人:陈惠明  联系电话:0592-2187232

二、奖助贷勤工作

(一)评奖评优

1.2024年吴宣恭科研奖学金评奖工作

时间:12月中旬,学校评审,公示名单

经办人:朱天然 联系电话:2188162

2.2024年下半年校级奖学金(不含宝钢教育奖)评奖工作

时间:2024年下半年校级奖学金(不含宝钢教育奖),学校评审,公示名单

经办人:朱天然 联系电话:2188162

3.2024年厦门市“王淑景、王文斗奖学金”评选工作

时间:12月初,学校审核,提交厦门市教育发展基金会评选

经办人:朱天然 联系电话:2188162

4.2024年下半年本科生优秀学生奖学金评选工作

时间:12月初,学校评审,公示名单

经办人:朱天然 联系电话:2188162

(二)研究生奖助学金

1.2024年12月研究生奖助学金审核发放工作

时间:请学院按时在研究生奖助系统内报送本月发放研究生助学金及拟参评2024-2025学年学业奖学金名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

2.2024年12月南强优博专项奖学金审核发放工作

请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划的,及时报告研究生院。

请学院做好院级资助部分的发放工作。

经办人:孙诗艳 联系电话:2180211

(三)助学工作

一揽子助学金发放

时间:2024年一揽子助学金将根据资助方的资金到账情况发放,届时以学生处主页的发放公告为准。

经办人:王方旭 联系电话:2183606

(四)勤工助学

2024年11月学生管理助理勤工劳酬发放

时间:各校级用工单位于12月15日前将11月份劳酬审批表交到学生处,学生处于12月31日前完成审批工作并报给财务处发放。

经办人:符晓珠 联系电话:2180211

三、海外学生事务科工作

(一)国际学生居留许可申请、注销的办理

 间:工作日 08:00-11:40  14:30-17:30

 点:思明校区学生事务大厅8号柜台

经办人:陈惠明  联系电话2187232

(二)各类国际奖学金生生活费的发放

时间:12月15日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需12月10日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。

经办人:杨文安 联系电话2183606

(三)国际学生医疗保险理赔材料代收

 间:工作日 08:00-11:40  14:30-17:30

 点:思明校区颂恩楼5楼

经办人:杨文安  联系电话2183606

四、学生公寓管理工作

(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续

1.思明校区

时间:每周一至周五8:00-11:4014:30-17:30

地点:

勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)

海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)

2.翔安校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252

3.漳州校区

时间:每周一至周五9:00-11:4014:30-17:30

线上办理,致电0592-2189167

(二)2024-2025学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作

时间:12月9日-12月14日每天12:00-13:00、19:00-22:00

地点:全校所有学生宿舍,含博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍

经办人:秦庆党  联系电话:2886248

具体通知可见学生工作部网站《关于开展2024-2025学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/101611.htm)

学生就业创业工作

1.2024年厦门大学“留学嘉年华”活动(翔安校区场)

时间: 124日(周三) 10:00-16:00

地点:翔安校区竞丰食堂广场

2.2025年盐城市优秀青年人才招聘专场宣讲活动

时间:12月6日

地点:思明校区克立楼3楼报告厅

3.2024年“厦大-金圆暨思明留才”大学生创新创业大赛路演

时间:12月7日(周六)下午14:30

地点:物理大楼552报告厅

赛事通知:

https://mp.weixin.qq.com/s/Y8sKJFS0-0GPfze6-cy84A

4.2025年福建省选调生考试备考指导与全真测评

时间:12月14日(周六)下午

地点:思明校区:祖营楼(嘉庚四)103

翔安校区:学武楼(1号楼)C107

详情见:

https://jy.xmu.edu.cn/news/view/aid/583157/tag/gwyjc

5. 2024届毕业生就业创业奖励(第二批)申请评审

时间:12月

6.2025年福建省选调生招录校内审核与推荐工作

时间:12月

7.厦门大学2024年大学生职业规划大赛决赛

时间:12月15日(周日)下午

地点:待定

赛事通知:

https://jy.xmu.edu.cn/news/view/aid/583116/tag/yxtz


以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注厦门大学24365就业育人数智平台(jy.xmu.edu.cn)和厦大就业微信公众号。

、心理咨询与教育中心工作

(一)心理咨询预约

同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。

手机预约平台开放时间:每天24小时

心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00

详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。