学工部2024年11月份学生事务安排预告
为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2024年11月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、学生事务大厅手续办理
(一)本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间:11月3日(周日)下午14:30-17:30
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于10月31日(周四)上午10:30之前,将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体要求参照学生工作部网站《关于2024-2025学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/101291.htm)
2.补办领取
时间:补办完成后将联系学院负责人,学院统一领取。
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
(二)学生证、研究生证火车优惠卡补办;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏);就业手续办理;密封盖章办理
地点:思明校区学生事务办理大厅(颂恩楼一楼)
联系电话:0592-2189757
地点:翔安校区学生事务办理大厅(翔安校区学生活动中心一楼)
联系电话:0592-2886250
(三)外国学生居留许可申请、注销的办理;JW202表的申请
地点:思明校区学生事务大厅8号柜台(颂恩楼一楼)
经办人:陈惠明 联系电话:0592-2187232
二、奖助贷勤工作
(一)评奖评优
1.遴选推荐本科生国家奖学金、国家励志奖学金获奖者先进事迹
时间:11月中旬,发布遴选通知
经办人:朱天然 联系电话:2188162
(二)研究生奖助学金
1.2024年11月研究生奖助学金审核发放工作
时间:请学院(研究院、直属系)按时报送本月发放研究生助学金及参评2024-2025学年学业奖学金名单;学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
2.2024年11月南强优博专项奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续,若有退出计划等情况,及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人:孙诗艳 联系电话:2180211
(三)助学工作
1.2024-2025学年助学金评定工作(即一揽子助学金)
时间:11月中旬
经办人:林智敏 联系电话:2180211
(四)勤工助学
1.2024年10月学生管理助理勤工劳酬发放工作
时间:机关部处用工单位在11月15日之前将10月份劳酬审批表交到学生处,学生处将于11月20日之前完成审核工作。校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放,院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人:符晓珠 联系电话:2180211
(五)学风建设
1.2024年“最美学习笔记”大赛
时间:11月22日前
请各单位积极组织学生报名,结合学科特色自行制定评审标准,择优推荐至所在学部参评。
经办人:王方旭 联系电话:2183606
三、海外学生事务科工作
(一)国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人:陈惠明 联系电话2187232
(二)各类国际奖学金生生活费的发放
时间:11月15日左右。各学院(研究院)如有发生异动的国际学生(如:出国、出境、休学、退学、毕业和结业等)需11月10日报送学生工作处海外学生事务科,以及时调整,提高奖学金的使用效率。
经办人:杨文安 联系电话2183606
(三)国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间:工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点:思明校区颂恩楼5楼
经办人:杨文安 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
(一)学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间:每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点:
勤业6号楼架空层,电话:2182382(芙蓉园区)、2187951(博士园区)、2182381(石井园区)、2189163(凌云本科及海滨新区园区)
海韵学生公寓:海韵10号楼架空层,电话:2184068(海韵男生园区)、2184078(海韵女生园区)
2.翔安校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点:翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅,电话:2886252
3.漳州校区
时间:每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理,致电0592-2189167
(二)2024-2025学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作
时间:11月11日-11月15日每天12:00-13:00、19:00-22:00
地点:全校所有学生宿舍,含博士生、国际生及自主招生项目学生的宿舍
经办人:秦庆党 联系电话:2886248
具体通知可见学生工作部网站《关于开展2024-2025学年秋季学期学生宿舍安全与卫生检查工作的通知》(https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/101611.htm)
五、学生就业创业工作
1.第八届“人才福建周”活动(福建省引进生政策综合宣讲会)
时间:11月1日
地点:翔安校区希平楼C2-403报告厅
详情见:
https://jy.xmu.edu.cn/teachin/view/id/174293
2.“智汇湾区 才聚广州”2024年广州市产业人才校园招聘会
时间:11月1日
地点:思明校区科艺中心一楼展厅
详情见:
https://jy.xmu.edu.cn/largefairs/view/id/6610/domain/xdu
3.厦门大学第十八届管理学院校友企业专场招聘会
时间:11月8日
地点:思明校区三家村学生广场
详情见:
https://jy.xmu.edu.cn/largefairs/view/id/6607/domain/xdu
4.厦门大学2024年大学生职业规划大赛初赛、复赛
时间:11月
地点:待定
5.“南强职路”职业世界探索系列活动
时间:11月中下旬
地点:厦门国贸控股集团有限公司、厦门象屿集团有限公司
6.辽宁、贵州等省份选调生笔试(送考入校)
时间:11月
地点:思明校区
7.2025年国家公务员考试模拟大赛
时间:10月29日-31日(报名)、11月2日(模考)
地点:思明校区、翔安校区
详情见:
https://jy.xmu.edu.cn/news/view/aid/583113/tag/gwyjc?target=_blank
8.2024年“厦大-金圆暨思明留才”大学生创新创业大赛路演
时间:11月下旬
地点:待定
详情见:
https://mp.weixin.qq.com/s/Y8sKJFS0-0GPfze6-cy84A
以上活动的时间、地点和相关安排,更多就业创业信息请及时关注厦门大学24365就业育人数智平台(jy.xmu.edu.cn)和“厦大就业”微信公众号。
六、心理咨询与教育中心工作
(一)心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务,可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间:每天24小时
心理咨询服务时间:周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525(思明校区)、2886525(翔安及漳州校区),或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。