学工部2024年7月份学生事务安排预告
为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2024年7月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：7月7日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于7月4日（周四）上午10:30之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体要求参照学生工作部网站《关于2023-2024学年第二学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/35221.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（颂恩楼一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
二、奖助贷勤工作
（一）研究生奖助学金
1.2024年7月研究生奖助学金补发审核发放工作
时间：请学院（研究院、直属系）按时报送本月需补发研究生奖助学金的名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
2.2024年7月南强优博专项计划奖学金审核发放工作
请学院督促学生办理学籍异动相关手续，若有退出计划的，及时报告研究生院。
请学院做好院级资助部分发放工作。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
（二）勤工助学
1.2024年6月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：机关部处用工单位在7月10日之前将6月份劳酬审批表交到学生处，学生处审核后，校级用工单位劳酬由学生处汇总报给财务处发放，院级用工单位劳酬由各单位自行提交财务处发放。
经办人：符晓珠，联系电话：2180211
2.各用工单位2024-2025学年勤工助学岗位申请和报备工作
请各单位做好下一学年固定岗位、项目岗位的申请和报备工作，具体要求详见网站通知。
时间：7月中旬
经办人：符晓珠，联系电话：2180211
三、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：7月15日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需7月10日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：杨文安 联系电话2183606
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区颂恩楼5楼
经办人：杨文安 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理，致电0592-2189167
五、学生就业创业工作
1.南强“职”路——工作世界探访行动
时间：6月30日至8月31日
形式：参访调研、实习实训
详情见：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2024/0619/c18711a487888/page.htm
2.考研备考系列指导讲座
时间：2024年7月2日、7月4日、7月9日
地点：思明校区、翔安校区
3.生涯咨询
时间：思明、翔安校区为每周一至周五；漳州校区为每周三、周四
地点：思明校区为南光4号楼心理咨询中心；翔安校区为学生活动中心B201；漳州校区为主楼1008
详情见：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2023/0220/c18709a468427/page.htm
4.2024届毕业生档案邮寄
（1）通过机要邮寄的毕业生档案
时间：7月16日
地点：相应校区学生事务大厅
（2）通过邮政EMS标准快递邮寄的毕业生档案
时间：7月30日前
地点：由邮政公司统一到各院系收集
详情见：
https://jyzd.xmu.edu.cn/2024/0618/c18711a487882/page.htm
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注厦门大学学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和“厦大就业”微信公众号。
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
