为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2011年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、 日常事务
1、 本科生学生证补办
时间：6月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，6月5日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于6月20日起统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2、 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在6月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：学生事务办理大厅
3、 本科生学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4、 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部――芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；
漳州校区――漳州校区学生办（校区主楼9楼）
5、 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站
（网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32）
电话：2188525
二、 就业工作
1、 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午15:00-17:30
地点：学生事务办理大厅
2、就业咨询
时间：每周二、周五下午14:30-17:30
地点：心理咨询中心（本部）咨询室
心理咨询中心（漳州校区）咨询室
3、江苏省委组织部选调生考核
时间：6月初
具体事宜请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
4、开具报到证
时间：6月20日―22日到福建省公务员局统一开具毕业生报到证,发至各院。
5、办理2011届待就业毕业生档案户口留校两年的相关手续
时间：5月25日-6月12日，学生向所在院提交申请；6月13日-15日，各院交学生事务办理大厅审批。
6、办理2011届毕业生离校相关手续
时间：6月中旬
具体事宜请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
7、外交部考录宣讲活动
时间：6月初
具体事宜请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
8、简历制作与模拟面试工作坊
时间：6月2日下午14:30―17:30
地点：心理咨询中心（本部）三楼会议室
9、其他专场招聘会
具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站。
三、 奖助贷勤工作
（一）奖学金
1、单项奖学金
时间：6月上旬完成奖学金发放工作
经办人：王亚群，2188162
2、省级荣誉称号评选
根据省教育厅下发的通知要求开展相关评选工作。
3、毕业班评奖评优相关工作
时间：6月15日各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金发放工作
经办人：王亚群 联系电话：2188162
4、2010级非应届研究生奖学金审核发放
时间：学术型研究生的档案、人事关系已转入我校，并开具辞职证明或无工资证明还未提交学院审核的，将相关证明材料提交学院审核（档案人事关系转入我校，但实际在职的，不予参评），各学院统一制表后于6月7日前报送学生处管理科审核，6月10日学生处将研究生奖学金补发情况报送财务处，6月15日前财务处发放奖学金。
经办人：葛学凤 联系电话：2188162
（二）助学金
1、新华都奖学金根据捐助方资金到位情况发放。中海油助学金（第二次）、新疆、西藏少数民族学生困难补助将在本月发放。评定“陈掌谔助学金”；启动定向西藏生补助经费的相关工作。
经办人：马龙，2180211
（三）国家助学贷款
1、2011届毕业生国家助学贷款和学费代偿
时间：工作通知已于5月23日发布于学生工作处主页，符合申请条件的，应于6月15日之前提交相关材料。
经办人：余作春，2180211
2、2011届贷款毕业生毕业生信息采集
时间：工作通知已于5月19日发布于学生工作处主页，2011届贷款毕业生应于6月15日前按通知的具体要求提交所有纸质版和电子版材料。
经办人：余作春，2180211
（四）5月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用人单位于6月10日前报送劳酬审批表（新系统）；学校于6月30日之前发放劳酬。
经办人：王亚群 联系电话：2188162
（五）其他资助
1、发放2011-2012参保年度补充医疗保险补贴
因市政府决定自2011年6月起上调大学生基本医疗保险费个人缴纳部分的额度，基本医疗保险费的代扣工作推迟至6月进行，补充医疗保险补贴相应延至6月发放。
经办人：余作春，2180211
2、发放非西藏生源定向西藏就业学生的本学年补贴经费
时间：6月20日前发放2010-2011学年的该项补贴
经办人：余作春，2180211
3、减免非西藏生源定向西藏就业学生的本学年学费
时间：该项工作将在非西藏生源定向西藏就业学生的本学年补贴发放完成后进行，预计将于6月30日前完成。
经办人：余作春，2180211
四、 主题教育活动
1、德育讲坛之“军旗别样红--学先进典型，做军中栋梁”国防生专场报告会
时间：6月中旬
2、“学党史、知党情、跟党走”党史知识竞赛
时间：6月19日初赛，6月22日、23日复赛，6月27日总决赛
五、 其他工作
1、大学生基本医疗保险费代扣、上解地税
时间：根据厦门市地方税务局有关医疗保险缴费工作的时间安排，我校应于6月20日前将代扣的基本医疗保险费上解地税。目前暂定于6月10日以前完成从参保学生校园一通卡中代扣2011年7月至2012年6月的医疗保险费。
经办人：余作春 2180211
2、2011级研究生（硕博）（符合资格）网申住宿
时间：6月中旬
具体事宜请关注厦门大学学生公寓学生工作办公室网站通知。（网站链接：Gongyuban/PublicV3/Common/Default.aspx）
3、毕业典礼
时间：6月25日-6月27日
具体活动安排请关注学生处主页通知。
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
二��一一年五月三十日
