为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2011年12月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、 日常事务
1、 本科生学生证补办
时间：12月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，12月4日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于12月20日起统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2011-2012学年第一学期本科生学生证补办相关事项的通知》（article.asp?ArticleID=2479）
经办人：王安胜，2189757。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2、 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在12月20日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：学生事务办理大厅
3、 本科生学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4、 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部――芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；
漳州校区――漳州校区学生办（校区主楼9楼）
5、 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00。具体预约方式请见心理咨询与教育中心网站
（网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32）
电话：2188525
二、 就业工作
1、就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:30-11:40，下午15:00-17:30
地点：学生事务办理大厅
2、就业咨询
时间：9月19日-12月30日，每周二、周五下午15:00-17:30，
地点：心理咨询中心（本部）咨询室
3、福州地区企业赴厦门大学专场招聘会
时间：12月2日上午9:00
地点：三家村学生活动中心二楼多功能厅（宣讲），一楼展厅（招聘会）
4、厦门大学2012届毕业生供需见面会
时间：12月9日上午9：00
地点：演武体育场
5、厦门大学就业创业咨询会(第五场)
时间：12月14日上午10:30-13:00
地点：三家村学生广场
6、厦门大学就业创业咨询会(第六场)
时间：12月28日上午10:30-13:00
地点：三家村学生广场
7、福建省2012年选调生、大学生村官报名
（1）网上报名
时间：11月20日8：00-12月10日24：00
（2）资格审查
时间：12月13日开始资格审查
8、厦门大学2011-2012学年第一学期就业指导活动――名企沙龙
时间：拟定于12月下旬
地点：三家村学生活动中心二楼多功能厅
9、厦门大学2011-2012学年第一学期就业指导活动――选聘生沙龙
时间：拟定于12月中旬
地点：团队活动室
10、其他专场招聘会
具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
三、 奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1、组织评定优秀学生奖学金
时间：12月9日前，学院上报评奖名单；12月31日前，学校审核并报财务处发放。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2、组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：12月9日前，学院上报获奖名单；12月31日前，学校公示名单。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
3、2011年国家奖学金、国家励志奖学金发放
时间：待教育部获奖名单批复文件下达到我校后即安排发放奖学金。
4、2011年下半年校级奖学金发放
时间：光华奖学金、中国航天科技集团公司CASC公益奖学金需设奖单位来校举行颁奖仪式之后发放；宝钢奖学金、中国平安励志奖学金、远东宏信奖学金需等设奖方审核确认获奖名单，将捐赠经费划拨到学校后发放。上海校友会奖学金需上海校友会审核确认获奖名单，并划拨经费到学校后即发放奖学金。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1、继续组织开展2011-2012学年研究生奖学金发放工作
时间：还未提交学校审核的学院（研究院）根据各自的工作进度尽快将2011级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。
经办人：葛学凤，联系电话：2188162
2、各学院（研究院）12月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：12月5日前，各学院（研究院）将本单位12月份的研究生奖学金停发方案（12月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（12月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：葛学凤，联系电话：2188162
（三）助学金
1、香港道德会厦门大学贫困学生扶助基金受助学生问卷调查、项目评估
时间：12月20日
经办人：于正伟，电话：2180211
2、国家助学金、秋季专项生活困难补助、德邦物流系列助学金、川宇慈善助学金、周��棠助贷学基金、西藏生补助、新疆生补助、自强助学金发放
时间：12月31日前
经办人：于正伟，电话：2180211
（四）国家助学贷款
经向中国银行咨询，2011-2012学年度新申请国家助学贷款学生的款项将于12月底前发放。
经办人：余作春，2180211
（五）勤工助学
1、11月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用人单位于12月10日前报送劳酬审批表（新系统）；学校于12月31日之前发放劳酬。
经办人：林智敏、林炯 联系电话：2188162
2、2011-2012年勤工助学岗位的确认
时间：12月初，2011-2012年勤工助学岗位的确认结果公布。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
四、 心理咨询与健康教育工作
1、心理讲座：《破解你的身体语言》，主讲人：赖丹凤
时间：12月7日19:00
地点：漳州校区（具体地点待定）
2、现场咨询活动
时间：12月8日，11:00-13:00
地点：本部三家村广场
3、心理情景剧复赛、决赛
复赛：12月4日全天，漳州校区，具体地点待定
决赛：12月10日19:00，漳州校区，小报告厅
4、心理素质拓展活动
时间：12月上旬、中旬一直开展
5、《心鹭》第二期发刊
时间：12月中旬
五、 其他工作
（一）德育讲坛
1、“科创实践，与我同行”报告会
时间：11月30日晚上
地点：化学报告厅
2、创先争优学生先进事迹报告会
时间：12月上旬
3、国家奖学金先进事迹报告会
时间：12月20日
（二）大学生医疗保险
1、2011年10月至11月新申报参保学生的补充医疗保险补贴（半年，每人29元）将于12月初发放，补充医疗保险费的代扣工作也将同时进行（从每人的校园一通卡中代扣29元）。
2、2011年10月至11月新申报参保学生（此次申报之前已领取社会保障卡的学生不再发卡，待社会保障卡启用后直接持其原卡进行门诊和住院医疗即可）的社会保障卡将根据社会保险管理中心的制卡进度分批发放，具体时间另行通知。
经办人：余作春，电话：2180211。
（三）纪念“一二・九”运动76周年爱国主义教育系列活动（漳州校区）
1、校区第八届职业生涯规划论坛系列活动
2、第四届“情系海西・青年CEO论坛”
3、2011年度艺术人才选拔大赛决赛
时间：12月3-4日
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
二��一一年十一月三十日
