为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2012年4月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1. 本科生学生证补办
时间：4月1日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，4月1日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2011-2012学年第二、三学期本科生学生证补办相关事项的通知》（article.asp?ArticleID=2703）
经办人：王安胜，2189757。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在4月1日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：学生事务办理大厅
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
5. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部――芙蓉十二118室、119室、120室；海韵7号楼124室；漳州校区――漳州校区学生办（校区主楼9楼）
6. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525
或详见请见心理咨询与教育中心网站（网址center/xlzx/ShowInfo.asp?InfoID=32）
7. 大学生基本医疗保险补充申报参保
时间：补充申报参保的学生应于4月10日前将电子版《厦门市大学生医疗保险参保申报表》及有关材料交到各学院，由各学院负责人统一汇总后上交。具体请见学生处主页通知。
地点：学生处管理科（嘉庚主楼1314）
经办人：刘俊英，电话：2180211。
二、就业工作
1. 就业咨询
时间：2月21日-7月20日，每周二、周五下午14:30-16:20
地点：心理咨询中心（本部）咨询室
2. 2011-2012学年第二学期就业指导系列活动――出国留学展
时间：拟定于4月中旬
3. 2011-2012学年第二学期就业指导系列活动――职业生涯规划与就业知识展
时间：拟定于4月中旬
地点：漳州校区北区排球场海报栏（待定）
4. 2011-2012学年第二学期就业指导系列活动――基层就业人物沙龙
时间：拟定于4月13日
地点：学生活动中心团队工作室（待定）
5. 2011-2012学年第二学期就业指导系列活动――自主创业人物沙龙
时间：拟定于4月20日
地点：学生活动中心团队工作室（待定）
6. 2011-2012学年第二学期就业指导系列活动――基层就业创业展览
时间：拟定于4月下旬
7. 厦门大学就业创业咨询会（第七场）
时间：4月11日上午10:30-13:00
地点：三家村学生广场
8. 厦门大学就业创业咨询会（第八场）
时间：4月25日上午10:30-13:00
地点：三家村学生广场
9. 福建省选调生、大学生村官考核
时间：拟定于4月初，具体时间待省组通知
10. 福建省2012年高校毕业生“三支一扶”计划院校考核
时间：4月2日―16日进行
11. 其他专场招聘会
具体时间、地点请关注厦门大学毕业生就业指导中心网站
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1．2011年度“先进班集体标兵”表彰宣传
时间：4月中旬
经办人：于正伟，2180211
2．2012年校庆期间校级奖学金颁奖仪式
时间：4月6日举行颁奖仪式
3．校级奖学金证书领取
地点：学生事务办理大厅（南光四101）
时间：以学生处主页通知为准
4．2012年校庆期间校级奖学金、平安励志奖学金和吴宣恭科研奖学金发放
时间：将在学校发文表彰及设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．2011-2012学年研究生奖学金发放工作
时间：还未提交学校审核的学院（研究院）根据各自的工作进度尽快将2011级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。
经办人：林炯，联系电话：2188162
2．4月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：4月5日前，各学院（研究院）将本单位4月份的研究生奖学金停发方案（4月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（4月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林炯，联系电话：2188162
（三）助学金
评定第二学期“恒大助学金”和春季专项生活困难补助
时间：4月上旬
经办人：于正伟，2180211
（四）勤工助学
3月份学生管理助理勤工劳酬发放
时间：各用工单位在4月10号之前3月份劳酬审批表交到学生处，4月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林智敏、林炯，联系电话：2188162
四、心理咨询与健康教育工作
1. 第四届“阳光心灵大使”选拔赛初赛
时间：4月21日14：00：00－18：00
地点：漳州校区心理咨询中心
2. 第四届“阳光心灵大使”选拔赛复赛
时间：4月28日4月22日14：00：00－18：00
地点：漳州校区心理咨询中心
3. 以“虚拟世界，真实人生”为主题的第六届“5.25”心理素质拓展活动月启动现场咨询会
时间：4月25日10：00－13：00
地点：三家村步行广场
五、其他工作
1. 4月15日，马研班集中理论学习。
2．4月上旬邀请许经勇、苏劲教授在校本部和漳州校区各作一场关于邓小平南方谈话与我国改革开放的专题报告。
3. 开展“励志•感恩•担当”助学征文活动
时间：4月下旬
经办人：于正伟，2180211
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
2012年3月27日
