为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2012年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1．本科生学生证补办
时间：11月4日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，11月4日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2012-2013学年第一学期本科生学生证补办相关事项的通知》（http://xsctemp.xmu.edu.cn/s/122/t/377/a/114882/info.jspy）
经办人：王安胜，2189757。
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（芙蓉9-101）
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在11月4日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（芙蓉9-101）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——本部勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——芙蓉九101学生事务办理大厅，电话：2866253。
二、冬季征兵工作
1．10月22-31日，冬季征兵报名。
2．11月3日，预征对象体格初检。
3．11月6日，预征对象体格复查。
4．11月10日，预征对象体格检查（专家抽查）。
5．11月21日-12月4日，思明区复审、联审，基层初定兵，组织走访，预征对象定兵前复查。
6．12月5日，定兵
7．12月10日-20日，送兵
三、就业工作
1．就业咨询
校本部
时间： 2012年10月9日—2013年1月25日，每周二、周五下午15:00—16:50
地点：心理咨询中心（校本部）咨询室
翔安校区
时间：2012年10月12日—2013年1月25日每周五下午15:00—16：50
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
2．厦门市海沧区重点企业厦门大学专场招聘会
时间：11月16日9:00—12:00
地点：自钦楼一楼展厅
3．厦门大学2013届毕业生专场招聘会（翔安校区）
时间：11月23日14:00—17:30
地点：翔安校区竞丰食堂广场
4．厦门大学2013届毕业生职业辅导月活动—简历制作工作坊
时间：11月1日下午3:00—5:00
地点：校本部
5．厦门大学2013届毕业生职业辅导月活动—简历制作工作坊
时间：11月15日下午3:00—5:00
地点：翔安校区
6．厦门大学2013届毕业生职业辅导月活动—模拟面试
时间：11月上旬
地点：校本部
7．厦门大学2013届毕业生职业辅导月活动—模拟面试
时间：11月中旬
地点：翔安校区
8．其他专场招聘会
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
四、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1．组织评定优秀学生奖学金
时间：11月10日前，学校下发评奖通知；11月24日前，学院上报评奖名单；11月30日前，学校审核并报财务处发放。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2．组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：11月10日前，学校下发评奖通知；11月24日前，学院上报获奖名单；11月30日前，学校公示名单。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
3．组织开展吴宣恭科研奖学金评选工作
时间：学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
4．发放校级奖学金
时间：2012年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2012-2013学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2012级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
经办人：林 炯，联系电话：2188162
2．各学院（研究院）11月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：11月6日前，各学院（研究院）将本单位11月份的研究生奖学金停发方案（11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（11月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯，联系电话：2188162
（三）助学金
1．2012-2013学年助学金和补助评定工作（即一揽子助学金通知）
时间：11月初
经办人：于正伟，联系电话：2180211
2．定向西藏生减免学费、补助发放工作
时间：11月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
3．2012年毕业生第二批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿
时间：11月-12月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
1．继续组织我校学生申请2012-2013学年国家助学贷款的工作
时间：拟于11月初结束。
经办人：沈鑫，联系电话：2188162
2.关于组织2012-2013学年贷款学生签订国家助学贷款协议
时间：拟于11月中旬。具体安排另行通知。
经办人：沈鑫，联系电话：2188162
（五）勤工助学
1．10月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在11月10号之前将10月份劳酬审批表交到学生处，学生处11月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林炯，联系电话：2188162
2．2012-2013年勤工助学岗位的确认
时间：11月份
经办人：林智敏、林炯 联系电话：2188162
五、厦门大学第三届“感悟大学，领航人生”迎新生心理活动月
1.“心理健康教育系列讲座”
时间：11月1日-11月30日（具体时间、地点请参看各学院通知）
2. 班级素质拓展
时间：11月1日-11月30日（具体时间、地点请参看各学院通知）
3．新生心理测验
时间：11月4日（9:00-18:00）
地点：嘉庚五4-6层机房
4．新生心理剧选拔赛报名及初赛
时间：11月24日-11月25日
地点：自钦楼多功能厅
以上活动载体：厦门大学心理咨询中心网站
(http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/ )
六、其他工作
1. 大学生医疗保险
1．关于做好我校2012-2013学年度新生基本医疗保险费代扣工作
时间：拟于11月中旬完成代扣本学年新申报参保学生的基本医疗保险费和补充医疗保险费。具体安排另行通知。
经办人：沈鑫，联系电话：2188162
2．关于做好2012-2013学年度参保学生补充医疗保险补贴发放及补充医疗保险费代扣工作
时间：拟于11月底。具体安排另行通知。
经办人：沈鑫，联系电话：2188162
2. 学工系统中学年鉴定表的填写
各学院根据通知安排的时间，继续组织在校本科生（新生除外）在学工系统中填写2011-2012学年的学年鉴定表，并及时完成审核工作，11月16日学校学年鉴定表系统关闭。
经办人：林炯，联系电话：2188162
备注：以上时间、地点若有变动，请以具体通知为准。
学生工作处
2012-11-1
