为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2013年1月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1．本科生学生证补办
时间：1月6日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，1月6日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2012-2013学年第一学期本科生学生证补办相关事项的通知》（http://xsctemp.xmu.edu.cn/s/122/t/377/a/114882/info.jspy）
经办人：校本部——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在1月6日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——本部勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
二、就业工作
1．就业咨询
校本部
时间： 2012年10月9日—2013年1月25日，每周二、周五下午15:00—16:50
地点：心理咨询中心（校本部）咨询室
翔安校区
时间：2012年10月12日—2013年1月25日每周五下午15:00—16：50
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．校级奖学金
时间：中国平安励志奖学金、远东宏信奖学金、中国航天科技集团公司CASC公益奖学金、光华奖学金待设奖方将捐赠经费划拨到学校后发放。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2．组织开展“关心下一代·长青奖学金”评选工作
时间：学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
3．2012年吴宣恭科研奖学金
时间：1月学校评审，公示名单。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生国家奖学金
各学院将公示无异议的研究生国家奖学金材料报送学生处，学生处和研究生院复审后，将建议名单上报学校研究生国家奖学金评审领导小组；学校研究生国家奖学金评审领导小组根据评审材料，拟定推荐获奖学生名单，学生处将推荐获奖学生名单公示无异议后，报校领导批准，上报教育部，发放奖学金。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）研究生奖学金
1．继续组织开展2012-2013学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2012级非应届研究生资格审核通过的发放方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
2．各学院（研究院）1月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：1月7日前，各学院（研究院）将本单位1月份的研究生奖学金停发方案（12月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（1月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（四）助学金
1．评定厦门市红十字慰问金
时间：1月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
2．川宇助学金、厦航助学金、易方达助学金等发放
时间：1月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（五）勤工助学
各用工单位在1月10号之前将12月份劳酬审批表交到学生处，1月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林炯 联系电话：2188162
三、其他工作
1．寒假留校学生和留校参加年夜饭学生的统计工作
时间：1月8日前在学生处主页发布相关通知，16日前统计完毕
经办人：郑镇锋 联系电话：2180211
学生工作处
2013-1-4
