为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2013年6月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1．本科生学生证补办
时间：6月2日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请。思明校区：6月2日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。翔安校区：学院负责人请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前，将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅（一号楼C105办公室）。
确因紧急情况需加急补办学生证的，可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请，并提交所在学院加盖学院行政公章的证明（须详细写明加急补办学生证的理由）、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2012-2013学年第二、三学期本科生学生证补办相关事项的通知》》（http://xsctemp.xmu.edu.cn/s/122/t/377/fb/41/info129857.htm）
经办人：校本部——王安胜，2189757
翔安校区——陈伟，2886250
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、学生证领取等）请到研究生院（嘉庚3号楼3层）办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在6月2日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：本部——校本部学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：学生事务办理大厅
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：校本部——本部勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
二、就业工作
1．就业咨询
校本部
时间：3月5日—6月21日，每周二、周五下午15:00—16:50
地点：心理咨询中心（校本部）咨询室
翔安校区
时间：3月5日—6月21日，每周五下午15:00—16：50
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
2. 厦门大学2013年实习见习专场招聘会
时间：6月7日14:00—17:00
地点：学生活动中心（自钦楼）一楼展厅、二楼多功能厅
3．开具2013届毕业生报到证
时间：6月13日-14日到福州开具，6月15日发放至各院
发放地点：学生事务办理大厅
4．办理2013届毕业生寄存档案和户口相关手续
时间：6月20日-21日
5．统一修改报到证
时间：6月19日到福州修改，6月20日发放各院
发放地点：学生事务办理大厅
6．其他专场招聘会
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．开展省级三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选工作
时间：6月5日前各学院报送材料，6月中旬完成学校推荐工作
2．IBM中国优秀学生奖学金评选工作
时间：6月5日前各学院报送材料，6月中旬完成学校推荐工作
3．毕业班评奖评优相关工作
时间：6月14日前各学院报送材料，学生毕业离校之前完成奖学金发放工作
4. 本科毕业班单项奖学金发放工作
时间：6月中旬之前
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2012-2013学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2012级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。6月15日是本学期最后一个发放日，请各学院（研究院）抓紧时间处理还未参与本学年评定的学生。
2．各学院（研究院）6月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：6月5日前，各学院（研究院）将本单位6月份的研究生奖学金停发方案（6月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（6月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）助学金
1. 发放香港道德会厦门大学贫困学生扶助基金（追加500元/人）、易方达研究生助学金、中海油大学生助学基金、曾宪梓奖学金
时间：6月初
2. 2012年第二批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿学生资金发放
时间：6月中旬
3. 2012年义务服兵役学费补偿资金发放
时间：6月中旬
4. 2013年毕业生第一批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿工作
时间：6月
5. 开展“国家资助 助我飞翔”全国励志成长成才优秀学生典型宣传评选活动
时间：6月
经办人：于正伟，联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
组织我校学生续签中国银行国家助学贷款协议的工作
时间：6月初
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
5月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在6月10号之前将1月份劳酬审批表交到学生处，6月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林炯 联系电话：2188162
四、其他工作
1．基本医疗保险费未代扣成功的参保学生现金缴费工作
时间：6月上旬
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
2．2013-2014学年度参保学生补充医疗保险补贴发放及缴费工作
时间：6月中旬
经办人：沈鑫 联系电话：2188162
3．2013届本科毕业生学年鉴定表的打印
时间：6月3日起，各学院将已审核通过的2013届本科毕业生在学期间的学年鉴定表下载保存，并根据学校安排时间于指定文印室打印后装入毕业生档案中。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
4．开展“绿动”厦大 来捐自行车吧活动
时间：6-7月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
5．毕业典礼
时间：6月下旬
具体活动安排请关注学生处主页通知。
学生工作处
2013-5-31
