为使我单位工作更加合理化、规范化,同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排,做好相关准备,现将本单位2013年7月份已确定的学生事务安排预告如下:
一、日常事务
1.本科生学生证补办
时间:7月7日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统,提出补办申请。思明校区:7月7日(周日)下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。翔安校区:学院负责人请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前,将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅(一号楼C105办公室)。
确因紧急情况需加急补办学生证的,可于工作日到学生事务大厅提出书面加急补办学生证申请,并提交所在学院加盖学院行政公章的证明(须详细写明加急补办学生证的理由)、用于补办学生证的相片。
具体通知可见学生处主页《关于2012-2013学年第二、三学期本科生学生证补办相关事项的通知》(http://xsctemp.xmu.edu.cn/s/122/t/377/fb/41/info129857.htm)
经办人:校本部——王安胜,2189757,翔安校区——陈伟,2886250
地点:本部——校本部学生事务办理大厅(南光四101),翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
备注:研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理,其他手续(材料递交、学生证领取等)请到研究生院(嘉庚3号楼3层)办理。
2. 本科生学生证火车优惠卡补办
时间:学生购买火车优惠卡需在7月7日前将购卡费用(7元/人)及学生证交给各学院,由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点:本部——校本部学生事务办理大厅(南光四101)
翔安校区——翔安校区学生事务办理大厅(1号楼C105)
3. 学生证火车优惠卡充磁;奖学金证明;学生婚育证明;学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记(学生处审核栏)
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:学生事务办理大厅
4. 就业手续办理
时间:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:30
地点:学生事务办理大厅
5. 心理咨询预约
时间:周一至周日8:00-11:30,14:30-17:30,19:00-22:00
联系电话:2188525(本部),2886525(翔安)或详见心理咨询与教育中心网站(http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/)
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间:每周一至周五上午8:30-11:30,下午15:00-17:30
地点:校本部——本部勤业6架空层,电话:2187952;
海韵学生公寓——10号楼地下室,电话:2184068;
翔安校区——学生事务办理大厅(1号楼C105),电话:2866253。
二、就业工作
1.办理2013届毕业生档案邮寄手续
时间:7月12日
各院将档案送交学生事务办理大厅,学校将统一送至厦门市机要局与厦门市人才服务中心。
三、奖助贷勤工作
1.6月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在7月10号之前将6月份劳酬审批表交到学生处,7月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人:林炯 联系电话:2188162
学生工作处
2013-7-2