为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2013年11月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1. 本科生学生证以及研究生证补办
时间：11月3日（周日）下午14:30-17:00。
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
本科生：11月3日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请，各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
研究生：补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、研究生证领取等）请到学生事务大厅（南光四101）办理。
翔安校区的办理：请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前，将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅（一号楼C105办公室）。
具体通知可见学生处主页《关于2013-2014学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/1d/dd/info138717.htm）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在11月3日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
二、就业工作
1．就业咨询
思明校区：自2013年9月23日开始每周一、周四9:00-10:50。
地点：南光四心理咨询中心
翔安校区：自2013年9月26日开始每周四9:00-10:50。
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
2. 厦门大学就业创业广场咨询会（第三场）
时间：11月13日 11:00-13:00
地点：思明校区三家村广场
3. 厦门大学就业创业广场咨询会（第四场）
时间：11月27日 11:00-13:00
地点：翔安校区竞丰食堂前
4. “职场零距离”模拟面试
思明校区：11月 8日 19:00-20:30
翔安校区：11月15日 15:00-17:00
5. 职业生涯规划讲座
时间：11月上旬
6. 扬州人才服务中心专场招聘会
时间：2013年11月2日
地点：自钦楼一楼展厅
7. 厦门大学2014届毕业生翔安校区专场招聘会
时间： 2013年11月22日
地点：翔安校区竞丰食堂前
8. 厦门市海沧区重点企业厦门大学专场招聘会
时间：2013年11月29日
地点：三家村学生广场
9. 其他专场招聘会
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1．组织评定本科生优秀学生奖学金
时间：11月中旬前，学校下发评奖通知；11月底，学院上报评奖名单；
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2．组织评选校级优秀三好学生、三好学生、优秀学生干部
时间：11月中旬前，学校下发评奖通知；11月底，学院上报评奖名单；
经办人：林智敏 联系电话：2188162
3．组织开展吴宣恭科研奖学金评选工作
时间：11月初学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
4．发放校级奖学金
时间：2013年下半年校级奖学金根据设奖方的奖金资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：林智敏，联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．继续组织开展2013-2014学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2013级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
2．各学院（研究院）11月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：11月5日前，各学院（研究院）将本单位11月份的研究生奖学金停发方案（11月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（11月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）助学金
2013-2014学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间： 11月上旬
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
组织我校2013-2014学年贷款学生签订国家助学贷款协议
时间：拟于11月中下旬
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
10月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在11月10号之前10月份劳酬审批表交到学生处，11月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（六）减免
1.2013年毕业生第二批基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿
时间：11月初
经办人：于正伟，联系电话：2180211
2.非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间：11月初
经办人：于正伟，联系电话：2180211
四、 心理咨询与教育工作
1．心理剧大赛
时间：11月2日-3日，初赛；11月16日，复赛；11月30日，决赛
地点：思明校区、翔安校区
2．新生心理访谈
时间：11月1日-15日
地点：心理咨询中心咨询室（思明校区、翔安校区）
五、其他工作
1.组织发放2013-2014学年度新参保大学生的社会保障卡
时间：拟于11月中旬。具体安排另行通知。
经办人：沈鑫，2188162
2.学工系统中学年鉴定表的填写
时间：11月26日前，在校本科生（新生除外）在学工系统中填写2012-2013学年的学年鉴定表；12月9日前，学院审核完毕，学校学年鉴定表系统关闭。
经办人：林炯，联系电话：2188162
学生工作处
2013-10-31
