各学院（研究院）党委（党总支）：

    现将《关于辅导员工作制度的实施意见》印发给你们，请遵照执行。

    特此通知。

    附件：关于辅导员工作制度的实施意见

                    厦门大学学生工作部（处）

                     二〇〇九年八月十日

附件

关于辅导员工作制度的实施意见

根据《厦门大学辅导员队伍建设规定（试行）》，辅导员工作的相关制度有谈心制、听课制、进宿舍制、会议制、周记制和档案制，是辅导员履职的基本方式，也是工作到位的基本保证。为切实推行这六项工作制度，加强辅导员工作，结合我校辅导员工作实际，制定以下实施意见。

一、谈心制

1．辅导员可采用个别谈心或团体谈心的方式与所带学生开展谈心活动，每学年谈心覆盖面应达到所带学生的95%以上。

2．辅导员要重点关注所带学生中的特殊群体，如学习成绩落后学生、家庭经济困难学生、身患疾病学生、心理问题学生、违纪学生、思想行为异常的学生、表现突出的学生以及积极追求进步的学生等，及时与他们进行个别谈心，给予针对性的指导，疏导学生情绪，解决实际问题。

3．对于学生中出现的普遍性的问题，辅导员要及时组织有关学生分类进行团体谈心。

4．每次谈心应做记录，对谈心过程中反映出来的重大问题，要及时向学院和学生工作部（处）汇报。

二、听课制

1．辅导员每周至少深入所带学生班级听课一次。

2．考试期间，辅导员应深入考场参加监考或巡视工作，引导学生端正考风，遵守考纪。

3．辅导员在听课或监考过程中要掌握学生出勤和纪律情况，对课堂或考场中存在的问题，要积极与任课教师沟通、解决。

4．每次听课应做记录。

三、进宿舍制

1．辅导员应坚持走访所带学生宿舍，原则上每周至少走访一次。

2．辅导员在特殊时期必须深入宿舍了解学生动态，要积极利用驻楼值班和节假日的时机走访学生宿舍。

3．辅导员进宿舍要与学生开展交流、谈心活动，了解学生思想、学习和生活情况；监督检查宿舍安全、卫生状况；引导学生建设良好的宿舍文化，养成科学的生活习惯。在进宿舍过程中发现问题应及时给予指导，帮助学生解决实际困难。

4．每次走访宿舍应做记录。

四、会议制

1．每学期开学初和期末，辅导员应至少分别组织召开一次全体学生大会。

2．在日常工作中，辅导员可根据不同阶段的工作需要，组织召开主题班会、座谈会、学生干部会议等不同形式的会议。

3．通过召开会议，开展政治理论学习、形势与政策教育、校规校纪教育、安全教育、学风考风教育、就业创业指导、各种总结、安排工作等，提高班级凝聚力，促进学生健康成长。

4．每次会议应做详细的会议记录。

五、周记制

1．辅导员周记的内容一般应包括三部分：（1）一周工作重点的简要记录；（2）重要个案，如对个别学生的帮助教育情况及下一步工作计划，或单项重点工作等。（3）工作中遇到的普遍性问题，需要向学院或学校职能部门提出的。

2．辅导员每周应及时做好工作周记，学生工作部（处）和学院党委定时通过“周记报送查询平台”检查督促。

六、档案制

1．接手学生后，辅导员应整理和检查所带学生的档案材料，对于所缺档案材料要进行记录，并及时通知学生本人补齐，必要时应采用口头和书面通知并行。

2．辅导员在工作过程中，要及时补充需要存档的各种材料，如学生的学年鉴定材料、奖惩记录材料、党团发展材料等。

3．学生离校或工作交接时，辅导员应整理和清点各种学生档案材料，确保完整无误后，做好学生档案的移交和寄发工作，同时做好交接记录。

4．辅导员应充分利用“学生管理系统”，组织学生录入、导入各项信息，建立完整的学生电子档案信息数据库，并及时补充和更新。