关于印发《厦门大学辅导员工作考核办法实施意见》的通知
各学院（研究院）党委（党总支），各有关单位：
现将《厦门大学辅导员工作考核办法实施意见》印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
附件：厦门大学辅导员工作考核办法实施意见
厦门大学学生工作部（处）
二〇〇九年八月十二日
厦门大学辅导员工作考核办法实施意见
为切实推进辅导员工作考核，根据《厦门大学辅导员工作考核办法（试行）》（以下简称《考核办法》），结合辅导员工作实际，制定本实施意见。本实施意见是《考核办法》的补充说明，具体指导辅导员工作考核的实施，适用于全校专职和兼职辅导员。
一、组织机构
（一）学校
学校成立辅导员工作考核领导小组，下设5个考核工作组。每个考核工作组按学校5个学部的划分原则成立，学生处、团委负责人担任组长，相关学院分管学生工作的副书记为成员，具体负责关键绩效指标中的二级指标（谈心制、周记制、档案制、学风与考纪情况）和例外绩效事件考评，供学校辅导员工作考核领导小组审定。考核工作组成员具体名单及负责学院，每年考核前由学校辅导员工作考核领导小组公布。
（二）学院
学院成立辅导员工作考核小组，具体负责在本学院组织关键绩效指标的学生考评和对本学院辅导员个人绩效承诺的考评。
二、考核周期和时间
辅导员工作考核每年进行一次，与专任教师学年工作考核同步，原则上从7月份开始至第三学期结束，具体以人事处、学生工作部（处）联合下发的考核工作通知（以下简称《通知》）为准。《通知》包括学校考核工作组成员名单及负责学院，学生评议、学院考评和学校考核起止时间，材料报送及结果公示反馈时间等事项。
三、考核要求
（一）学校考核工作组
根据《通知》安排，考核工作组分别深入到各相关学院，按照《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学校考评表》和《厦门大学辅导员工作例外绩效事件考评表》的考核指标和评分标准进行初步评分。
1．关键绩效指标学校考评
（1）“每学年执行谈心制的情况”指标，考核工作组通过深入检查辅导员的谈心记录，访谈个别学生，结合学生评议情况，对辅导员与学生谈心的数量与效果酌情评分。
（2）“每学年执行周记制的情况”指标，考核工作组通过辅导员周记报送查询平台，深入检查辅导员的周记记录情况，按照周记的数量和质量酌情评分。
（3）“每学年执行档案制的情况”指标，考核工作组通过深入检查辅导员所建档案材料，按照档案材料的完整性、规范性酌情评分。
（4）“每学年所带学生的学风与考纪情况”指标，学风与考纪情况主要指课程重修情况与考试违纪情况。各学院提供近2年4个学期辅导员所带学生的课程重修情况与考试违纪情况，考核工作组酌情进行评分。
2．例外绩效事件考评
学校考核工作组根据辅导员上报的材料，按照《厦门大学辅导员工作例外绩效事件考评表》的评分标准，进行酌情加分或扣分。
（二）学院考核小组
1．学生评议
学院考核小组根据《通知》安排，在辅导员所带的学生中按学号等距抽取50％以上的学生（参加评议的学生不少于50人），组织学生现场填写纸质版的《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学生考评表》，评议会议一般由学院分管学生工作的副书记主持或辅导员交叉主持。考评表由学院工作人员当场密封收回，并组织专人通过学校网络平台录入原始得分，由系统自动统计生成学生评议得分报表。学生评议各项得分情况，将在考核结束后反馈给辅导员。
2．学院考评
每年9月份考核周期开始之初，辅导员根据《厦门大学辅导员队伍建设规定（试行）》的“要求与职责”，结合个人情况填写《厦门大学辅导员工作个人绩效承诺书》，经学院辅导员工作考核小组审核后，报学生工作部（处）审查。
学院考核小组根据《通知》安排组织实施学院考评，按照《厦门大学辅导员工作个人绩效承诺考评表》的评分标准，根据辅导员完成《厦门大学辅导员工作个人绩效承诺书》的质量情况进行评分，最后报学生工作部（处）审核。
（三）学生工作部（处）、校团委
负责《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学校考评表》中的“每学年完成学校各职能部门工作任务情况”指标的考核。学校各职能部门工作任务主要是指大型会议出席情况、大型活动组织情况和完成奖助贷、违纪处理、就业服务及驻楼值班等任务的情况，由学生工作部（处）、校团委根据辅导员任务完成情况日常统计记录酌情评分。
四、形成考核总得分，确定考核等级
学生工作部（处）负责汇总学生评议、学院考评和学校考核各项得分，并填入《厦门大学辅导员工作关键绩效指标学校考评表》，形成辅导员工作考核初步总得分，报送学校辅导员工作考核领导小组审定。学校辅导员工作考核领导小组审定学生工作部（处）报送的辅导员工作考核初步总得分和相关材料，确定考核等级。
五、结果公示与反馈
（一）确定得分和考核等级后，学生工作部（处）将公示优秀辅导员名单，并将考核结果通过考核工作组反馈给每个辅导员，各学院分管学生工作的副书记要根据考核结果对辅导员提出改进意见。
（二）在结果公示5个工作日内，辅导员有异议并有足够证据可向相应的学校考核工作组申请重新评定。
