各学院:
根据今年辅导员工作考核进度安排,学校将于7月中旬统一组织考核工作小组成员赴学院对辅导员进行学校考核工作,现将有关事项通知如下:
一、考核内容
考核工作组将结合辅导员提交的工作述职报告和日常工作表现,对辅导员关键绩效指标学校考评部分和例外绩效事件进行考评。
二、考核安排
1.学生处统一将辅导员述职报告、周记、学院考核材料(电子版)发给各评委,评委对电子材料进行评分。
2.评委到各学院现场抽查辅导员“心语计划”记录表、纸质版工作档案,对辅导员“心语计划”完成情况、档案整理情况进行评分。届时有外出的辅导员,请提前做好以上抽查资料的准备工作,并委托给本院辅导员,以确保考核工作的顺利进行。
各学院现场考核会具体时间另行通知。
三、有关要求
1.请各学院做好会议室的安排工作,用于考核组查看辅导员工作资料;
2. 各学院辅导员要整理好“心语计划”记录表并附上封面(详见附件1,封面将在现场考核后由考核工作组回收);要根据《关于规范厦门大学辅导员工作档案制考核的意见》,做好“日常工作档案材料”的整理归类工作,并贴上归属辅导员的姓名;辅导员个人听课记录、听课情况汇总表纸质版整理好在辅导员工作考核时由学生处汇总后送教务处存档。
3.各学院请于学校考核工作小组赴本院之前,将辅导员需备查的档案材料集中存放,以便抽查工作顺利实施。
附件1:“心语计划”记录表封面.doc
学生工作处
2013年7月1日