根据以往03级、04级学生搬迁的情况,确定本次05级学生搬迁原则是人与行李分开,即人带着随身贵重物品采用乘车船对接的方式直送接到校本部各学生宿舍楼,行李放置在集装箱车内经滚装船直接送往校本部各学生宿舍楼。现对于搬迁过程中的具体事项安排如下:
一、行李搬迁
行李搬迁的原则是住在本部同一楼栋、同一院(系)的学生的行李尽量放置在同一集装箱车内,这样车辆可以直接送达本部各学生宿舍楼栋前进行分发行李,同时每辆集装箱货车安排1-2名相关院系学生跟随,负责行李登记安放、随车运送、以及发放,确保行李的万无一失。具体时间、车辆及人员安排如下:
1、时间安排
考虑到9月10日学生和行李都要离开,为避免出现拥挤的情况,给学生放置行李有足够富余的时间。要求9月10日上午搬迁的货柜在9月9日下午18:00前必须抵达校区各指定地点,9月10日中午搬迁的货柜在9月10日上午7:00抵达各指定地点,9月10日下午搬迁的货柜在9月10日中午11:00抵达各指定地点,9月11日上午搬迁的货柜在9月10日下午18:00抵达指定地点。
学生放置行李具体时间安排如下:
安排在9月10日上午(7:30-11:00)搬迁的相关院系(经济学院、海洋与环境学院,化学化工学院)学生放置行李的时间为:
9月9日晚上18:00-20:00
安排在9月10日中午(11:00-14:00)搬迁的相关院系(医学院、管理学院、外文学院、人文学院、)学生放置行李的时间为:
9月10日上午7:30- 9:30
安排在9月10日下午(14:00-17:00)搬迁的相关院系(法学院、艺术学院、公共事务学院、物理机电学院、建筑与土木工程学院、生命科学学院、)学生放置行李的时间为:
9月10日中午12:00-14:00
安排在9月11日上午(8:00-11:00)搬迁的相关院系(数学科学学院、信息科学与技术学院、软件学院、海外教育学院)学生放置行李的时间为:
9月10日晚上18:00―20:00
2、车辆安排
车辆安排见《厦门大学2005级学生行李运输车辆安排计划》
每个集装箱货柜(车)前及柜身需要标明车辆编号、院(系)名称、送往本部宿舍楼栋名称及男(女)生行李及负责学生姓名及联系方式,标签设计如下图所示:
货柜编号:1#
对应学院:经济学院
装行李时间:9月9日下午18:00-20:00
本部宿舍:芙蓉十三
男生行李 负责学生: 联系电话:
具体车辆安排如下表所示:
点击浏览该文件
3、人员安排
漳州校区及校本部对行李搬迁需要做好如下人员安排:
1、漳州校区各学生工作站安排相关院系学生负责人1-2名负责每辆货柜车(最好是学生干部负责),同一辆车如果有不同院系学生行李则每个学院必须有一名学生在货柜车上。主要责任是:做好行李全程的放置、随车押送及发放,原则上由各学院学生负责各自学院学生行李,货柜车到达本部后,必须迅速通知同学前来领取行李,如果行李到达后学生还未到,可先将行李卸下,由押车的学生负责人看护,并通知本部学院老师安排同学协助。
2、本部各学院需要安排4-5名学生协助接行李货柜车。
3、每辆货柜车在漳州校区及本部都必须安排适当人数工人帮忙装卸行李,漳州校区约需要装卸工45名。
二、学生搬迁
学生迁回本部主要路线为:学生带着随身贵重物品在校区乘车点(游泳馆门前)乘车前往码头,并乘坐快艇抵达厦门港,再乘车抵达校本部。相对行李搬迁,较为灵活,主要做如下安排:
按照已安排的各学院学生离开的顺序进行,为防止出现乘车拥挤,各学生工作站老师需负责组织好学生根据时间表安排按院系前往校区内指定乘车点,维持好现场秩序,以行李货柜搬运的顺序安排上车,有利于本部下车方便。
2005级学生返回校本部乘车时间安排表如下:
点击浏览该文件
三、几点说明:
1、由漳州校区资产后勤办统一制作行李标签发放给学生。
2、如果因天气缘故,轮船停开。装运行李的集装箱可走陆路,不影响行李运送,运送学生的车辆,如走陆路,则需要大量客车(每车50座位,)。
3、漳州校区保卫办已做好搬运车辆行驶线路图。
4、搬迁期间校区各单位老师务必在岗到位,提高安全防范意识,始终将学生的生命和财产安全放在第一位,以确保搬迁工作能够安全有序进行。
5、各学生工作站老师具体安排好并告知每位学生的放置行李的时间、地点、所在车柜号(车柜学生负责人),以及每位学生的乘车离开校区的时间。
6、各工作站在组织学生搬迁过程中,及时反映所出现的情况。