各学院、研究院、教学部学生工作组：

元旦、寒假将至，为让学生度过一个欢乐祥和、安全有序的假期，各单位要切实加强学生的安全教育和管理，认真组织开展各项活动，现将有关事项通知如下：

一、集中做好学生安全教育

放假前各单位要召开学生大会，对每个学生进行认真有效的安全教育。着重开展出行交通安全、防诈骗和校规校纪教育，教育学生自觉遵守校纪校规，强化学生的法治意识、纪律意识、安全意识；不参加非法宗教、传销等非法活动；返乡、返校和外出时，注意交通安全、人身与财产安全；不坐“黑车”，不到未经开发的偏、远、险、陡的地方游玩等；注意出行、防盗、防火、防骗及饮食安全；妥善保管个人贵重物品。

二、加强留校学生管理服务

1.各单位要严格学生离校登记及请销假制度，掌握每个学生去向，教育学生准时返校。放假前，要深入学生班级、宿舍，排查隐患，确保安全。要深入了解寒假学生留校的原因，对留校学生进行登记造册。要切实关心留校学生思想、学习、生活等实际情况，及时处理学生中存在的各种问题，准确把握学生思想动态。留校学生要严格遵守学校纪律，保持通讯畅通，严格留校学生的请销假及晚点名制度，临时外出要向所在单位报告。

2.做好留校学生集中住宿安排工作。留校学生应集中安排宿舍，以各学院为单位，男女生各自集中于一个楼栋，按房间床位做好集中住宿安排，四人间至少安排三人住宿，两人间安排两人，对于没有登记集中住宿安排的宿舍房间（包括本科、研究生），从1月20日-2月12日实行统一断电。学生宿舍床位不得出租出借，不得擅自留宿他人，不得违规接拉电线、使用明火，不得使用大功率或发热元件外露电器，提高安全用电意识，共同维护宿舍安全。

三、精心组织文体活动

各单位要做好留校学生的生活管理工作，充分发挥党团组织和学生社团的作用，组织开展积极、健康有益的文体活动，吸引同学离开宿舍参加户外活动，丰富学生假期生活，营造浓厚节日气氛。各单位在组织学生社会实践、志愿服务、专业实习活动中，要规范管理，确保学生安全。组织集体活动要配备负责老师，提前做好安全预案，防止安全事故的发生。春节期间各单位组织的活动请提前报送学生处。

四、开展学工干部家访工作

寒假期间，各单位学工干部要结合学生社会实践、返乡探亲、考察学习等活动，就近组织开展家访活动。家访对象一般应具有一定的典型性，如家庭经济困难学生、学习困难学生、单亲家庭学生、特长生等学生家庭。重点与家长沟通学生在校期间思想、学习、生活等方面的表现情况，了解学生或其家庭存在的实际问题，切实使学生及其家长感受到学校的关心与爱护。家访人员要严明纪律，不给学生家庭增加不必要的负担；要提高自身防护意识，防止人身和财产安全事件的发生。家访过程中，应注意收集相关资料，及时做好总结工作。

五、落实值班及信息报告制度

各单位要做好假期值班工作，安排学生工作干部值班，积极防范应对各类突发事件。各单位要强化值班岗位责任，严肃值班纪律。分管学生工作的领导、全体辅导员寒假期间保持通讯畅通。如发生突发情况，要第一时间赶到现场处置，并立即上报学校总值班室（电话：2186110）和学生处（2186248）；翔安校区同时报校区管委会总值班（2886110）。

六、做好信息报送工作

1.做好离校学生信息登记。学院需对离校学生在离校前进行信息登记，掌握学生离校时间、方式、去向等信息，特别对寒假离校但不返乡的同学进行重点登记，做好信息备案。

2.做好寒假留校学生信息登记。请各单位按照《2016年各学院寒假留校学生登记表》（附件1）的格式要求对留校学生进行详细、完整登记，确保每位留校学生的信息准确；同时填写《2016年各学院寒假相关事宜统计表》（附件2），统计留校人数，按照要求指定负责人员，并上报春节期间学院拟组织开展的文体活动等信息。

3.做好除夕用餐人数的统计工作。除夕当天，学校将组织寒假留校学生进行聚餐，请各单位按照《2016年各学院除夕会餐人数统计表》（附件3）的格式要求，分类统计本单位寒假留校要参加除夕会餐的学生人数及教师人数，同时填写负责当天组织会餐的教师名单及联系电话。

各单位寒假留校学生信息登记表（附件1）、统计表（附件2）请于1月10日前报送学生处管理科；各学院除夕用餐人数(附件3) 、学工干部寒假值班表（附件4）请于1月15日前报送学生处管理科邮箱。

寒假离校的学生必须于2月14日回校注册。各单位须于2月14日晚检查学生返校情况，切实掌握学生动态，并将未返校学生名单（附件5）于2月15日上午11：00前报送学生处管理科邮箱，同时要做好未返校学生的信息联络工作，督促其尽快返校。

联系人： 徐小伟， xscglk@xmu.edu.cn， 2188162。

      公寓住宿相关问题请直接咨询公寓办：2189161（思明校区），2886252（翔安校区）。

附件：

1.2016年各学院寒假留校学生登记表附件1：2016年寒假留校学生登记表.xls

2.2016年各学院寒假留校学生相关事宜统计表附件2：2016年寒假留校学生相关事宜统计表.xls

3.2016年各学院除夕会餐人数统计表附件3：2016年除夕会餐人数统计表.xls

4.2016年学工干部寒假值班表附件4：2016年学工干部寒假值班表.xls

5.2016年各学院寒假离校未按时返校学生登记表附件5：2016年各学院寒假离校未按时返校学生登记表.xls

学生工作处

2015年12月31日