各学院（研究院）学生工作组：

为对2014年度的学生工作进行总结，表彰学生工作中表现优异的单位和个人，推进大学生思想政治教育工作科学化，谋划下一阶段我校学生工作，经研究，定于2015年1月24-25日召开2014年度学生工作总结表彰大会。现将有关事项通知如下：

一、总结表彰大会安排

1. 参加人员：

有关校领导，各学院（研究院）分管学生工作的书记、副书记，全体专职辅导员，校学生工作会其他单位成员，学生工作部（处）、校团委全体工作人员。

2. 会议时间：2015年1月24、25日

3. 会议地点：厦门大学翔安校区主楼小报告厅

4. 会议日程安排：见附件（以会议指南为准）

二、注意事项

1. 各单位参加总结表彰大会的相关人员如无特殊情况不允许请假，各单位统计实际出席人员名单。

2. 各单位指定一名会议联络员，负责本学院相关人员的会议通知，协助做好会议有关组织工作。

3. 各学院特色工作由学院党委副书记汇报。

4.请参会人员24日早上7:40准时在嘉庚广场候车。如有自驾或者其他原因不随同车辆一起出发的人员，需提前告知各学院联络员，由联络员负责统计汇总上报。

5. 1月24日晚餐后将举行小型联欢晚会，请每个学院准备一个节目，请于1月19日（周一）下班前报至校团委周林琪老师处。

6. 1月24日晚入住翔安二期笃行五，原则上安排两人间住宿，可按照自由组合方式跨院自行结对。请参会人员预先组合，填写同住的名单(双方均需报送)。逾期不报者，会务组将随机安排住宿。

7.鉴于路途较远，且存在堵车等不确定因素，从安全及效率方面考虑，不建议自行前往。

8.以上信息，请填写《2014年学生工作总结表彰会参会人员统计表》（见附件），纸质版于2015年1月19日（周一）下午15:00前报学生处管理科，电子版发送至xscglk@xmu.edu.cn。

附件： 1.2014年学生工作总结表彰大会参会人员统计表参加总结大会人员统计表.xls

         2.2014年学生工作总结大会日程安排表（初）工作总结大会日程安排20150119.doc

    学生工作处

                             2015年1月14日