全校各单位：

为规范学生档案管理，保障学生档案安全，学校于6月初拟定了《厦门大学学生档案管理暂行办法》，待文件正式发布后，请各单位严格按照文件要求执行。学校决定由各单位学生工作组具体负责管理本单位的学生档案，并请各单位按规定做好新生档案的接收、归档等工作。

为做好我校2015级学生的档案接收工作，请各单位学生工作组指定1-2专职辅导员或专职行政管理人员（本科生1人，研究生1人）作为本单位学生档案管理具体负责人员，并于6月4日17时前将《厦门大学XX学院学生档案管理人员登记表》报送学生处管理科（见附件，纸质版送至嘉庚主楼505办公室，电子版发送到xscglk@xmu.edu.cn）。

联系人：沈鑫 2188162

特此通知。

附件：《厦门大学XX学院学生档案管理人员登记表》.xls

学生工作处

2015年6月3日