为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学生处有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2013年10月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、日常事务
1．学生证补办
时间：10月13日前从http://i.xmu.edu.cn/登录学生证补办管理系统，提出补办申请。
思明校区：10月13日（周日）下午14:30-17:00各单位统一到学生事务办理大厅缴交登报费用和提交审核表、照片等补办学生证要求的其他材料。补办的学生证由学院于自登报缴费之日起7个工作日后统一到学生事务办理大厅领取。
翔安校区：学院负责人请于上述办理登报缴费日期的周五下午16点之前，将补办学生证材料及登报费用送交翔安校区学生事务大厅（一号楼C105办公室）。
备注：研究生学生证补办登报缴费按上述方式办理，其他手续（材料递交、研究生证领取等）请到学生事务大厅（南光四101）办理。
具体通知可见学生处主页《关于2013-2014学年第二、三学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》》（http://xsc.xmu.edu.cn/s/122/t/377/1d/dd/info138717.htm）
经办人：思明校区——王安胜，2189757
翔安校区——廖一明，2886250
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
2. 学生证火车优惠卡补办
时间：学生购买火车优惠卡需在10月13日前将购卡费用（7元/人）及学生证交给各学院，由负责人统一填写《学生办理火车优惠卡登记表》办理。
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
3. 学生证火车优惠卡充磁；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
4. 就业手续办理
时间：每周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光四101）
翔安校区学生事务办理大厅（1号楼C105）
5. 心理咨询预约
时间：周一至周日8：00-11：30，14：30-17：30，19：00-22：00
联系电话：2188525（本部），2886525（翔安）或详见心理咨询与教育中心网站（http://%20xsc.xmu.edu.cn/center/）
6. 学生公寓入住、退宿、调宿等手续
时间：每周一至周五上午8:30-11:30，下午15:00-17:30
地点：思明校区——勤业6架空层，电话：2187952；
海韵学生公寓——10号楼地下室，电话：2184068；
翔安校区——学生事务办理大厅（1号楼C105），电话：2866253。
二、就业工作
1．就业咨询
思明校区：自2013年9月23日开始每周一、周四9:00-10:50。
地点：南光四心理咨询中心
翔安校区：自2013年9月26日开始每周四9:00-10:50。
地点：翔安校区曾宪梓楼（公共卫生学院）336室
2. 厦门大学就业创业广场咨询会（第一场）
时间：10月中旬
地点：三家村广场
3. 大学生求职讲座——如何找个好工作
时间：10月中旬
地点：待定
4. 求职沙龙——“名企HR谈就业”
时间：10月中旬
地点：待定
5. 中国航空工业集团厦门大学2014届毕业生专场招聘会
时间：2013年10月20日
地点：三家村学生广场
6. 上海市人才服务中心专场招聘会
时间：2013年10月21日
地点：三家村学生广场
7. 延期毕业生报到证领取
时间： 2013年10月10日上午9：00—11：30
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光4-101）
翔安校区学生事务大厅（1号楼C105）
8.延期毕业生档案寄送
机要方式：
时间：2013年10月10日（周四）下午下班前送交
地点：思明校区学生事务办理大厅（南光4-101）
翔安校区学生事务大厅（1号楼C105）
EMS方式：
时间：2013年10月11日（周五）下午下班前送交完毕
地点：EMS联系人与各院负责人商定上门领取具体地址
9. 其他专场招聘会
以上时间、地点具体以厦门大学毕业生就业指导中心网站通知为准。
三、奖助贷勤工作
（一）奖学金
1．组织开展2013年下半年校级奖学金评选工作
时间：10月中旬，2013年下半年校级奖学金推荐名单公示。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
2．组织开展国家奖学金、国家励志奖学金评选工作
时间：10月中旬，学院将本单位国家奖学金、国家励志奖学金推荐名单报送学生处审核。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
3．组织开展吴宣恭科研奖学金评选工作
时间：10月份，学校发布评奖通知，启动评奖工作。
经办人：林智敏 联系电话：2188162
（二）研究生奖学金
1．组织开展2013年研究生国家奖学金的评选工作
时间：10月15日前，各学院完成学院阶段的评定工作后将初审材料上报学生处。由研究生国家奖学金评审领导小组对学院上报的名单进行评审，最终确定本年度的获奖推荐名单，于10月30日前上报教育部。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
2．继续组织开展2013-2014学年研究生奖学金发放工作
还未提交学校审核的学院（研究院）请将2013级非应届研究生资格审核通过的发放方案及其他年级学生的补评方案报送学生工作处；学生工作处审核并报送财务处发放研究生奖学金。请各学院（研究院）抓紧时间处理还未报送的学生。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
3．各学院（研究院）10月份研究生奖学金停发和补发工作
时间：10月9日前，各学院（研究院）将本单位10月份的研究生奖学金停发方案（10月份出国、出境、休学、退学、毕业、结业等的学生需制作停发方案）和补发方案（10月份回国、回境、复学等的学生需制作补发方案）提交学生处，学生处审核并报送财务处进行相应的停补发工作。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
（三）助学金
1．曾宪梓教育基金会第五期“优秀大学生奖励计划”候选人遴选
时间：10月初
经办人：于正伟 联系电话：2180211
2．陈氏、洪氏助学金受助学生评审工作
时间：9-10月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
3．非西藏生源定向西藏就业学生协议签订、学费免除、补助发放工作
时间：10月末-11月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
4．2013-2014学年助学金评定工作（即一揽子助学金）
时间：10-11月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
5．2011第三次、2012第二次基层就业学费补偿金发放工作
时间：10月初
经办人：于正伟 联系电话：2180211
6．往年香港道德会助学金受助学生评审
时间：10-11月
经办人：于正伟 联系电话：2180211
（四）国家助学贷款
继续组织我校学生申请2013-2014学年国家助学贷款的工作
时间：拟于10月下旬结束。
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
（五）勤工助学
9月份学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位在10月11号之前9月份劳酬审批表交到学生处，10月15号之前完成审批工作汇总报给财务处发放。
经办人：林 炯 联系电话：2188162
四、心理咨询与教育工作
1. 新生心理普查
时间：10月13日全天
地点：思明校区、翔安校区
时间：10月8日-10月30日（具体时间、地点请参看各学院通知）
2．“感悟大学，领航人生”迎新生心理活动月系列活动之心理剧
时间：10月14日开始报名；10月29-31日初赛
报名方式留意心理咨询中心网站xsc.xmu.edu.cn/center及海报。
3．“感悟大学，领航人生”迎新生心理活动月系列活动之广场活动
时间：10月10日 思明校区三家村活动广场
10月11日 翔安校区一期食堂门口
4．心理委员培训
时间：10月19日 思明校区； 10月20日 翔安校区
五、其他工作
1．2013-2014学年度新生基本医疗保险费代扣工作
时间：拟于10月下旬完成代扣本学年新申报参保学生的基本医疗保险费。具体安排另行通知。
经办人：沈 鑫 联系电话：2188162
学生工作处
2013-10-8
