各学院：

2016年度本科生科创竞赛总结表彰大会定于4月7日（周五）在我校举行，现将有关事项通知如下：

一、 参加人员：

校领导，校长助理，教务处、学生处、招生办、现代教育技术与实践训练中心、校团委、校友总会秘书处、教育发展基金会负责人，各学院院长、书记、分管教学（含实验）副院长、分管本科生工作副书记、分管教学系副主任、团委书记、辅导员、教学秘书、实验秘书，获奖师生，“大学生创新创业训练计划”参与学生代表。

二、时间

4月7日（周五）下午15:00—17:00

三、地点

科学艺术中心二楼音乐厅

四、有关要求

1.各学院要根据具体组织人数要求（附件1），主要组织“大学生创新创业训练计划”学生代表、其他有意向参加大创计划的学生代表、2016级学生代表、第一届厦门大学本科生创新创业年会优秀大学生创新创业训练计划项目参与学生（见附件2）等参加大会。各学院可参考4月7日下午思明校区本科生课程安排情况表（附件3），组织无课程安排的学生参加。各学院所要求组织的学生人数不包括各奖项领奖学生代表。

3.各学院需派出1名专职辅导员带队入场，全部参会人员请于14:45入场完毕，按照座位示意图（见附件4）在指定位置就坐，带队老师请在入口处签到。

4.每个学业竞赛获奖项目、每篇优秀论文获奖者、最优大创项目，最佳创意项目（见附件5）均需选派1人作为领奖代表上台领奖。跨学院组队的竞赛项目由团队负责人所在学院选派代表或团队内部协商，由一个学院选派代表；合作完成的论文由作者协商产生领奖代表；如因故无法派出领奖代表者，请在备注栏中予以备注。

5.领奖代表需衣着整洁，佩戴校徽（男生浅色衬衫、西裤；女生套装或浅色衬衫、西裤；黑色皮鞋）,并于13:55前到场在指定位置就坐，不得迟到，届时将安排彩排。

6.请各单位通知并明确本单位的上台领奖代表，强调有关注意事项，并将参加表彰仪式的领奖代表、各学院带队老师等信息补充至附件5的表格中（无获奖项目的学院直接邮件发送带队老师信息即可），于4月5日下午16点前发到学生处管理科邮箱xscglk@xmu.edu.cn，标题注明：“科创竞赛总结大会——XX学院”。

7.受表彰的优秀指导教师、先进个人、指导教师突出贡献奖、品牌校级学业竞赛、先进集体等项目也需上台领奖，具体由教务处负责通知、组织 ，咨询联系电话：2183506（陈老师）。

经办人：刘俊英，电话：2180211。

 附件：附件1：2016年度科创竞赛总结大会各学院组织学生人数.xlsx

      附件2：2017年4月7日下午学生课表.XLS

      附件3：2016年度厦门大学优秀大学生创新创业训练计划项目.xlsx

      附件4：2016年科创总结大会座位示意图.xls

      附件5：2016年科创大会获奖项目.xlsx

学生工作处

教务处

                                                                         2017年4月1日